4月に覚えたい！教授への連絡、就活や社会人との関わりで役立つPCメールマナー

大学生活が高校生活と異なる最大の点は、社会人とのかかわりが多くなるところです。そんな社会人とのかかわりの中で最初に問われるのが、メールマナー。

特に教授への連絡は高校生のときノリでメールマナーを意識せずに送ってしまいがち。マナーに厳しい教授の場合は、失礼なメールを送られると癇癪を起こしてしまうかもしれません。

今回は、早目に覚えておきたいメールのマナー術をご紹介します。

件名は要件＋送り主の名前がベスト

まず、件名は必ず書きましょう。件名が書かれていないと、メールが「迷惑メールボックス」に仕分けられたり受取人に削除されたりします。
どんなにいいメールを送っていても、削除されたら意味がありません。

件名のつけ方に迷う人は、下記のように件名をつけましょう。名前は括弧でくくると、要件と名前が分かれて見やすくなります。

本文の最初は受取人の名前と所属

ほとんどの人が、友達に送るメールは要件から始めるでしょう。しかし、目上の人に対しては相手の名前と所属先を記名してから連絡するべきです。

相手の所属している会社や組織の名称を名前の前に書き、名前はフルネームで書き、名前の後には必ず「様」をつける。慣れてきたらフルネームではなく名字だけでもいいが、最初に送る際はフルネームを記載すべきでしょう。

本文は適度に行替え

写真をご覧ください。携帯電話やスマホでは気にならなくても、パソコンから見ると非常に見づらいですね。
目上の人へのメールはパソコンで見た場合の見え方を考慮する必要があります。

ある程度の長さになったら、文章は途中で行を変えると見やすくなります。

最後に署名をつけよう

本文を書き終わっても安心するのはまだ早いです。最後に送り主の名前と連絡先を記載してようやく完成！
連絡先の情報は、送り主の名前（フルネーム）、所属、電話番号、メールアドレスが基本です。

今回は社会人とかかわる上で基本となるメールマナーを紹介しました。せっかくの大学生活。メールマナーに気を付けて社会人とも積極的にかかわりたいものです。ぜひとも参考にしてみてください！

文／貝殻良太