表に数字を入れるときに、セルの動かし方でイライラ！セルの動かし方のルール２つ
公認会計士の福原俊です（https://fukuhara-cpa.jp）。
表に数字を入力するときに、
・どこに入力するか確認
・なにを入力するか確認
・入力後にあっているか確認
数字を入力するだけでもいろいろやることがあります。
さらに表が縦方向や横方向となっている場合、
どんな順番で数字を入れていくかを考えます。
今回は、表に入力するときのセル選択について、
楽になる入力時の２つのルールをまとめました。
まずは入力範囲を選択する
表に数字を入力する場合には、入力範囲を選択します。
範囲を選択してから入力が終わってからEnterを押すと、Excelが指定した範囲内を移動してくれます。
最初に決めておくと、範囲について考えずにすむので、
入力に集中できます。
入力しながら、どこまで入力するかを考えると、
集中力が途切れることがあります。
下への移動は「Enterキー」、横への移動は「Tabキー」
入力範囲を選択したら、
次はどのような順番でセルの入力をしたほうが楽かを観察します。
表の形式を確認してみてください。
縦方向の入力か？
横方向の入力か？
それによって、
「Enterキー」か「Tabキー」を
使い分けます。
下方向に入力したい場合、
入力後に「Enterキー」を押します。
一方、横方向に入力したい場合、
入力後に「Tabキー」を押します。
Enterキー 移動方向 下
Tabキー 移動方法 横
動きのイメージです。
まとめ
今回はセルの動かし方についてまとめました。
入力時にこの２つをやっておくと、少しでも楽になります。
簡単なので、試してみてください。
①セル範囲を先に指定しておく
②入力の順番が下の場合「Enterキー」、横の場合「Tabキー」
入力するのにたくさんのことを確認します。
入力箇所、内容、入力後のチェック、入力の順番などなど。
一つでも楽にできる方法があると、入力誤りが少しでも減ります。
少しでも楽にすることは結果的に生産性が上がります。
一つの方法で劇的に楽になることはないですが、いくつか積み重ねていくと楽になっていきます。
今後もこのような内容をまとめていきます。
どうぞよろしくお願いいたします。
今回も最後までお読みいただき、ありがとうございました。今後も頑張っていきますので、スキ・フォローなど頂けますと、大変うれしいです。
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