カナダで賃貸物件探し～その4　タマラにメールで退去を伝える。

2024年春に行った引っ越しのプロセスを書いています。

今回は、タマラに今の家を出る意図を伝えたメールを紹介します。

タマラは、前の家の家主です。

ジョンの家を見つけ、アプリケーションを提出し、引っ越しすることが濃厚になったので、ここで初めてタマラに、この家から出る意思を伝えました。

3月31日、ジョンにアプリケーションを出した日の夕方のことです。

退去を伝えるメールの例

以下が私が最初に書いたメールですが、送信する前に娘に見せたら「無礼なメールだ」と言われたので、真似しないでください。

でも、必要な内容は網羅しています。

タイトル：Norice of Intent to Vacate : Tenant Update

Hello Tamara,

This is Fudeko, a tenant at ------(住所)
I wanted to let you know that I am planning to move out in the near future and have already shared your contact information with my potential landlord.
I will be the only one moving out and ----(元夫の名) will be staying .

I hope this won't be a problem for you. Thank you for your cooperation.

Best regards, 
Fudeko

和訳は

件名：退去する意図の通知：テナントアップデート
こんにちは、タマラ。
私は筆子、----の賃借人です。
近いうちに退去する予定でおり、すでにあなたの連絡先を次の家主になりそうな人に伝えたことをお知らせしたいと思います。
退去するのは私だけで、----は残ります。
ご迷惑でないことを祈っております。ご協力ありがとうございます。
さようなら、筆子

以下は娘が私のメールを添削したもの。前半部分は冒頭をのぞけば同じです。

Hello Tamara,

I hope this email finds you well. This is Fudeko, a tenant at ---.
I wanted to let you know that I am planning to move out in the near future. I will be the only one moving out and ---- will be staying.

I would also like to ask if you would please be a reference for me and if I can share your contact information with my potential landlord.

Thank you for your cooperation.

Best regards,
Fudeko

私は、すでにジョンにタマラのコンタクト情報を伝えていましたが、娘は、「レファレンスになっていただけるでしょうか、コンタクト情報を伝えてもいいでしょうか？」と許可を得る形で書いています。

もちろん、先に承諾を得て、他人にコンタクト情報をシェアするほうが礼にかなっています。

レファレンス（reference）は以前の記事で書きましたが、テナントの人物像や身元を保証する人のことです。

家を借りる場合、通常、過去の家主がレファレンスとなります。

タマラの返事

タマラからすぐに返事が来ました。

ハイ、筆子

あなたが引っ越すのは残念だけど、もちろん、あなたのレファレンスになります。私のメールは知っているわね、電話番号は-----です。

家をとてもきれいに使ってくださったこと、そしてこれまでずっといいテナントでいてくださったことに本当に感謝しています。

必要なことがあったらいつでも私に知らせてください。

タマラにメールしたあと、ベティーナにもメールしました。ベティーナは、タマラの前の家主です。

ベティーナには、「引っ越しをするから、コンタクト情報を次の家主にシェアしてもいいか」という内容だけを書きました。

ベティーナからもすぐに返事が来ました。

ハロー、筆子

もちろん、自由に私のコンタクト情報をシェアしてください。よろこんでレファレンスになります。
（原文は　Absolutely, please feel free to share my contact info, I am happy to be a reference.）

あなたが元気でいますように。
お元気で。
ベティーナ

タマラに、引っ越しの意図を伝えたので、少し気が楽になりました。この時点で私はまだ元夫には引っ越しの話をしていませんでした。

彼には引っ越す3週間ぐらい前に伝えました。

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