【場作り】会議(連続投稿139日目)

とある会議に委員の立場として出席した。

参加は13名。初参加の委員も多数。

委員の他に関係者が20名弱、後方席に意見回答のため待機。

かしこまった感じ。
意見や発言がしにくい場(雰囲気)があった。

市長のあいさつ(3分間)で場が変わった。
空気感を察して、まずは1分間隣の席の方と自己紹介。次はその隣の方と1分間。
最後の1分間で市長の言葉。どんな発言や意見も受け止める、素人発言でもなんでも構わない。
自由な意見交換の場にしましょう。
(正確ではないがそんなようなことを発言された)

場の空気感を察し、状況に応じて突如進行スケジュールにはない3分間の時間を設けた。

自分も背中を押された3分間。
その3分間がなかったら、どんな会議になっていただろうか。(おそらく意見や発言は半減したと感じる)

会議における場作りが如何に重要か。

さすがでした。