編集マクロ【入門編５】

どうもーよしもりです！
前回の【入門編４】〜エクセルの関数〜はいかがでしたか？
エクセルをうまく使えると、作業効率がUPするので、ぜひモノにしたいですね♪
今回は、前回の関数を使った、より実践的なエクセルの使い方をご紹介します★

関数の合わせ技１本！

今回は「英語の索引部分をつくる」設定で進めていきます！
そして、前回ご紹介したIF関数とCOUNTIF関数を使います♪
まずはおさらいです＼(-o-)／

IF関数は、条件によって表示を変えられる関数です！
式は、IF(論理式,[真の場合],[偽の場合])で、=IF(指定セル>550000,"●","✗")と条件づけすると、55万よりも大きい値の指定セルには、●が表示されます。
一方、55万以下の指定セルには、✗が表示されます。

COUNTIF関数は、指定したモノの数を数えてくれる関数です。
式は、=COUNTIF(範囲,検索条件)で、検索したい「りんご」を入力すると（=COUNTIF(範囲,"りんご")）、数が表示されます。

この2つの関数でできることは？

条件によって異なる結果を表示するIF関数と検索したいモノの個数を表示するCOUNTIF関数。
この２つを組み合わせるとどういうことができるのでしょうか(^ω^)

たとえば、「エクセルで表をつくって、索引ページにある英単語に●をつけたいけど、自分で探して●を入力するのはめんどくさいな〜」というとき！
１つのシート（英語索引）に「索引ページにある英単語」をすべて入力（コピペ）。
もう１つのシート（本文中の英単語）に、本文中の英単語をどんどん打ち込んでいく。
英単語を打ち込んだだけで、英語索引シートの該当箇所に●がついてたら、とっても楽！(/･ω･)/
ってなことで、手順の説明です！

手順：関数を使って作業効率をUPする方法

①「英語索引シート」と「本文中の英語シート」を準備します。

②「英語検索シート」の【結果】欄に=IF(を入力（IF関数のはじめ）

③=IFの【論理式】の部分にcountif(を入力　（論理式に関数！）

④検索したい範囲を入力して、カンマ（,）を入力。
　「本文中の英語シート」に移り、ドラッグするのが楽★
　（カンマを入力しないと確定されないので注意⚠）

⑤「英語索引シート」に戻り、検索したい範囲をドラッグして指定
　COUNTIF(本文中の英語!B3:D5,英語索引!B4:B38)が、COUNTIF関数部分

⑥>0,を入力　（IF関数の論理部分）
　条件式は、「本文中の英語シートに英語索引シートの英単語が１つでもある」という意味です。そのための＞０！

⑦[真の場合]に"●"を入力
　「本文中の英語シートに英語索引シートの英単語が１つでもある場合、●が表示される」という意味です。

⑧[偽の場合]に""を入力！
　「本文中の英語シートに英語索引シートの英単語がない場合、空白」という意味です。（""で、空白を指します★）

⑨関数の中の「本文中の英語!B3:D17」に＄をつける
=IF(IFCOUNT(本文中の英語!$B$3:$D$17,英語索引!B4)>0,"●","")
$をつけずに他のセルにコピー（ドラッグ）してしまうと、指定した「本文中の英語」のセル範囲が変化してしまうので注意してください！

⑪C4のセルの右下にカーソルをあわせて「＋」を表示し、そのままドラッグする（コピペでもOK★）

⑫本文中の英語シートに、英語索引シートの英単語が１つでもある場合、●が表示されました！

おまけ：＄をつけなかった場合

⑨で説明した＄をつける過程を飛ばすとどうなるのでしょうか！？
=IF(IFCOUNT(本文中の英語!B3:D17,英語索引!B4)>0,"●","")の関数を下へドラッグすると…

●がついたのは２箇所！！
他のセルの関数を見てみると…

このようにセルの範囲が変化しています！
下の画像の範囲になり、結果が変わるので、指定したセルの範囲を変えたくない場合は、＄を忘れないようにしてください！

おわりに

今回は、前回の内容と関連した「エクセルの関数をつかって作業効率をUPさせる」方法をご紹介しました♪
これはデータの数が多くなればなるほど作業効率が上がるので、とてもおすすめです！
よしもりも担当書籍でデータが多いものにはこの方法を使って、自動処理をしています！
自動化できるとことはしちゃって、ほかのことに時間を使いましょう♪
では、また次回(@^^)/~~~