正社員数16名のエピックベースの採用活動報告【2024年7月】

こんにちは！
エピックベース株式会社の人事をしております、
小谷 笑来穂（こたに えくぼ）です。

2023年9月よりエピックベースにジョインしたのですが、
未経験で一人目の人事に挑戦しております！

エピックベースは7月に3名のメンバーにジョインいただきました！
ポジションも役割も全く違う3名のオンボーディングに四苦八苦しながら
怒涛にすぎた7月。。！

では振り返りをしていきたいと思います！

目次

全体総括

総応募数数　　　　：51名
内訳）人材紹介　　： 22名
　　　掲載媒体　　： 13名（ビズリーチ・Green・YOUTRUST）
　　　スカウト　　： 13名（ビズリーチ・YOUTRUST・doda・株主経由）
　　　自社サイト　： 2名
　　　リファラル　： 1名

総応募数が過去2番目に多い結果になりました！（2023年11月が54名）

7月から業務委託の方の採用も積極的に進めており、
その応募もこの数字につながっていますが、
1名でもエピックベースにご興味をいただけた方が増えたと思うと、
とても嬉しいです！

人材紹介

現在7社ほどのエージェントさんとやりとりし、紹介を受けております。
その中でも稼働があるエージェントさんは半分ぐらい。
コンスタントに紹介をしてくださっているエージェントさんは、
3社ほどです。

ずっと求人票のアップデートを行なっていますが、
今までは候補者さんにどう見えるかに絞って改善をしておりましたが、
今度は求人票には載っていない、
エージェントさんのみが見れる情報の記載もしました。

これは他社の人事だとアタリマエに行なっていることかもしれないのですが、お恥ずかしながら弊社は何も記載できておらず、エージェントさんが求人票から色々読み取る必要があったんです・・（ﾓｳｼﾜｹﾅｲ）
より解像度が上がったとおっしゃっていただけることも多く、
このことからご紹介が増えたとも思っています。

記載したことは以下↓
募集背景
なぜ今このポジションが必要なのか？このポジションが足りないことでの組織の課題はなんなのか？など、リアルタイムの情報を載せて臨場感を出し、本当に採用したいことを伝えています。

ターゲット
必須スキルとは違い、
もっと定性的だったり具体的だったりの情報を記載しています。
・このような経験をした方が近いかも
・具体的に○名ほどのチームでマネジメントをしていた
・〇〇を知っている

優先度
たくさんの職種で募集しておりますが、「今」まさに必要、もしくは必須のポジションの優先度があると思います。こちらを記載し、優先的にご紹介いただけるように設定。また、このポジションが埋まった際には次このポジションの優先度が高まる。などの情報も入れております。

また、先述の通り、業務委託の方のご紹介もしていただけるエージェントさんも加わり、一気に数字が上がっています。

スカウト

4月からdodaを運用しております。

dodaの結果：

・スカウト既読率：69.6%（先月70.5％）
・求人閲覧率　　：30.8%（先月16.1%）
・応募率　　　　：25.0%（先月60.0%）

6月は応募率が良く、歓喜していたのですが、7月は一転。。
ガクッと下がりました。
6月の結果が良かったので変更した点はあまりなく、要因がわからずにいます。考えられることとすると、「ターゲット層+少しターゲットからずらした層」にも打ち切ってしまい、7月にスカウトを打っている層が求人票の内容と合わなくなってきたことかなと思っています。

候補者さんからしたら、目新しいスカウトが来てメッセージは目を通すものの、求人票を見てみると経験やスキルがご自身とあっておらず、応募に至らないといったことです。
ここで求人票の内容を変えると、選考通過率が落ちると思っており、どう変更していくべきか悩ましいところ。。

一旦今は、以前スカウト打った方に再度アプローチをしていくという形で母集団形成をしていこうと思っています。

また、先月懸念していた内定率について。
ターゲットから外してスカウトを打っている分、内定率が下がってしまう可能性があると予想していたのですが、一次面接通過率さえ下がってしまいました。ご応募いただく方はとても素晴らしいご経験をお持ちなのですが、弊社のフェーズと合わなかったり、強みを発揮いただけるステージをこちらがご準備できなかったりと、お断りさせていただくこともありました。。

YOUTRUSTの結果：

・スカウト閲覧率：100％（先月97％）
・返信率　　　　：  23％（先月17％）

YOUTRUSTでは登録しているユーザーの転職意欲・副業意欲を、
「積極的に探している」「検討している」
「いい案件があれば」「全く考えていない」の4段階で見ることができ、
「積極的に探している」「検討している」の方に優先的に打っています。
先月から、「いい案件があれば」の方の中にも気になる方がいればアプローチをし始めています。

業務委託の募集やスカウトを打つと、反応が良いYOUTRUST！
今後、正社員の募集はもちろんですが、
業務委託の採用でも積極的に活用を進めていこうと思っています。

業務委託のOGP

おまけ）YOUTUBE特集について

おかげさまで1万回再生をいただきました。
ご覧いただけた方、ありがとうございます！
候補者さんからも見ました！会社の雰囲気が少しわかりました！とおっしゃっていただけることもあり、嬉しいな〜と思っています！

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