小さな🌟働き方改革8 ~年度末反省とりまとめシート~｜天邪鬼の眼｜note

小さな🌟働き方改革7 ~年度末反省とりまとめ~｜天邪鬼の眼｜note

という記事で書いた続編です。以前の記事も良かったら参照してください。
年度末反省は、今時分行っていることでしょうから今年度には間に合わないことかもしれませんが、ここに記入した反省を取りまとめる業務を改善できるようにしたシートを置いておきます。

エクセルシートで年度末反省用のシートを作成して、年度末を待たず、適宜気が付いた時に記入したものを最終的にまとめられるようにしたものです。記入に際しては、反省を記入してもらうことを促すことは必要だと思いますが、年度末に作業することからは解放されて、担当する先生は業務軽減が図れると思います。今まで数式で組み上げていたシートをマクロを使い自動化してより便利にしたものです。

たいそうな仕組みではありませんが、反省用紙を切り張りしたり、記入データをコピペして整理するよりは、”楽”ができて業務軽減になると思います。学校現場で長いこと、個々に記載した反省を集約し、似ている内容ごとに整理するなど相当な時間を割いている様子を目にしてきましたので、担当者が楽をしてくれたらありがたいです。

このnoteに取りまとめ用エクセルシートをDLできるようにしておきます。
もし、こうした業務改善に関心を持たれたら活用してみてください。

今後も業務改善＆働き方改革につながるようなものをお知らせしたり、提供できたらと思っています。️働き方改革&業務改善は、『機械(PC)がやれることは、機械(PC)にやってもらうこと』が重要です。面倒なこと、手間がかかること、繰り返し作業などに業務改善の芽🌱があります。

こうしたことも初めての試みです。続けて、作成を“楽”にした週案や年間行事予定のシートなどもご紹介していこうと考えています。宜しければ、投げ銭的にご協力いただけたらありがたいです。

☕️投げ銭エリア(勝手に名付けさせてもらいました！)…DL用エクセルファイルを置いてあります。