来週からの仕事が3倍ラクになる。タスク整理のためのトリガーリスト。

仕事をしながら、頭の中がモヤモヤすることってありません？

今やってること・・・この仕事って本当に優先順位高い仕事なんだろうか。もっと他にやらなれけばならないことってないんだろうか・・・。プライベートでやんなきゃいけないことってなんだっけ・・・などなど。

仕事に悩みを抱えている人の多くは、基本的なタスク管理や自分自身の棚卸しが上手く行ってないことが多いなーと思っています。

毎日のあれやこれやに忙殺されずに、自分自身のタスクと心を安定させるには、GTD（Getting Things Done）の理解とそれに沿った行動が大事です。

以下のリストを元に、自分自身を一度振り返ってみてください。

2時間だけでいいです！誰にも邪魔されない空間で、自分との対話をしてみてください、きっと心が晴れやかストレスフリーな仕事人生になりますよ！

※GTD？？って人は、以下をどうぞ。

全面改訂版 はじめてのGTD ストレスフリーの整理術

仕事の目的と目標

・現在の仕事の目標は何ですか？
・現在抱えているプロジェクトにはどんなものがありますか？
・将来行うべきプロジェクトにはどのようなものがありますか？
・チャレンジしてみたい仕事やプロジェクトはりますか?
・やりたい仕事が出来ていますか?
・キャリアプランについて心配事がありますか？
・人望があると思いますか?
・仕事で今年中に改善できると思うことはありますか?

仕事の整理整頓

・机の上に何がありますか？
・机の引き出しの中には何が入っていますか？
・書類入れ、本棚、ロッカーやそのほか、あなたが管理している箇所にはどのようなものがありますか？
・書類入れ、本棚、ロッカーやそのほか、あなたが管理している箇所にはどのようなものがありますか?
・大事なデータのバックアップはできていますか?
・仕事に必要な道具・環境は快適ですか? 新たに欲しいツールがありますか?

仕事上の約束

・現在上司と約束（依頼）していることは何ですか？　約束（依頼）したいことは何ですか？
・現在部下と約束（依頼）していることは何ですか？　約束（依頼）したいことは何ですか？
・現在同僚と約束（依頼）していることは何ですか？　約束（依頼）したいことは何ですか？
・現在取引先と約束（依頼）していることは何ですか？　約束（依頼）したいことは何ですか？

タスク

・ あなたのタスク管理はうまく回っていますか?
・仕事上の直近のイベントにはどんなものがありますか？
・処理しなくてはいけない書類がありますか？
・処理しなくてはいけないメール・書類・電話がありますか?
・行わなくてはいけない会議はありますか？
・会議に関して行わなくてはいけない作業がありますか？
・調査しなくてはいけないことがありますか？
・塩漬けされているタスクがありますか?
・先送りにしているタスクがありますか?

仕事の衛生要因

・仕事の環境で変えたいことはありますか？
・給与について心配事がありますか？
・給与・報酬の把握、必要経費の管理はできていますか?
・残業は多いと思いますか?
・職場の人間関係は上手く行っていますか?
・一時間早く帰宅出来るなら何をしますか?
・仕事の環境で変えたいことはありますか?

自分自身のスキル

・習得したいスキル・言語・資格はありますか?
・今、必要としている能力のうち、必ずこれだけは身につけたい能力とはなんですか?
・それを習得または身につける為に今すぐまたは今年できそうなことは何ですか?
・たくさんの注目を集めるために、やっておくべきことは何でしょう?
・あなたが発信したいことをアウトプットできていますか?

人間関係のこと(家庭・友人・恋人など)

・家族に関して心配事がありますか?
・子供には何を教えたいですか?
・子供の将来の夢は何ですか?
・理想のパートナーはどんな人ですか?
・そのパートナーはどこに行ったら会えますか?
・連絡を取っていない友人はいますか?
・尊敬する方から見習うべきところは何でしょう?
・苦手と感じている相手はどんなタイプですか?
・ご近所付き合いや、自治会・町内会の用事ですべきことがありますか?
・学校の行事や面談、PTA役員の仕事などがありますか?
・礼状や挨拶状、見舞いなど、交際上必要なことがありますか?
・すでに日程が決まっている年内の用事は、手帳・カレンダーなどに記入されていますか?
・会いたい人がいますか?
・感謝を伝えたい人はいますか?
・謝りたい人はいますか?
・あなたは今誰かと何か約束していますか？
・あなたは誰かと何かの約束をする必要がありますか？

欲しい物・やりたいこと

・プライベートの直近のイベントにはどんなものがありますか?
・友人や知り合いが開催するイベントにはどんなものがありますか?
・マイホームは欲しいですか?
・大きな買い物や家族旅行の予定はありますか?
・日常の家計の管理や、手元の現金の把握はできていますか?
・ローン返済や子どもの学費に備えていますか?
・自分がいなくても、家人に物やお金の管理を任せられるようになっていますか?
・保険について気になることはありますか?
・投資について気になることはありますか?
・今、あなたが欲しいものは何ですか?
・欲しいものを手に入れる為にいますぐ出来そうなことはありますか?
・見たい TV・映画・DVD・美術展・芝居、聴きたい CD やコンサートはありますか?
・気になるお店はありますか?
・次の休みはどのように過ごしたいですか?
・行きたい地方や国はありますか?
・だれにも邪魔されない自分の時間がありますか?
・やりたいと思ってずっと先延ばしにしてきたことはありますか?
・調べたい事はありますか?

将来のこと

・あなたが将来なりたい姿のイメージは浮かびますか?
・そのイメージに近づく為に今すぐまたは今年できそうなことは何ですか?
・あなたが現在気にかけている事は何ですか?
・あなたはどんなときに誇りや喜びを感じますか?
・今楽しいことをもっと楽しくするには何が必要でしょうか?
・今つまらないことをやめるには何を決断すればよいでしょうか?
・初詣で祈願したことは何ですか?
・健康の上で気になっていることや、やりたい運動がありますか?
・捨てたい習慣、加えたい習慣はありますか?

買い物や手続き

・日用品(ティッシュ・洗剤等)のストック管理はできていますか?
・台所・洗面所・脱衣所・浴室・リビング・トイレ・玄関で買い足したいものはありますか?
・寝具は適切に管理できていますか?
・先々に必要な申込みや手続き、提出・投函物、振込などがありますか?
・先々に特定の店(家電量販店・ホームセンター等)で買うものがありますか?

掃除・洗濯

・家の中で一番汚れている所は何処ですか?
・資源ごみ(古新聞・古雑誌・ペットボトル等)の処分はできていますか?
・粗大ゴミに出したいものはありますか?
・カーテンやファブリックなどの洗濯はどうしていますか?
・クリーニングに出しそびれているものはありませんか?
・洗面所・トイレ・バスルーム・脱衣所で改善したいことはありますか?
・リビングで改善したいことはありますか?
・台所で改善したいことはありますか?
・玄関(靴や傘の管理含む)で改善したいことはありますか?
・自身や家族の個室、寝室について改善したいことはありますか?
・客人の来訪や宿泊に対応できるようになっていますか?
・ベランダや車庫で改善したいことはありますか?
・庭で改善したいことはありますか?
・家の中で修理しなくてはいけないこと、改善したいことがありますか?
・食品ストック(乾物・調味料等)を把握していますか?
・台所用品で処分したいものはありますか?
・今度試してみたい料理はなんですか？

家の整理

・アナログ・デジタルの写真の管理は適切ですか?
・郵便物・各種通知・書類の管理の場所や処理方法は決まっていますか?
・住所録は最新の状態に更新されていますか?
・車の手入れ・管理(給油、洗車、車検等)が必要ですか?
・本・衣類・趣味用品の収納で気になっていることがありますか?
・衣替えは済んでいますか?
・常備薬は管理できていますか?
・お金はきちんと管理されていますか？
・修理しなくてはいけないものがありますか？

・・・という感じです！

上記をもとに自分自身の仕事や私生活を棚卸しをして、アクションプランを整理してみてください。

迷いのない行動。それを皆が取れるようになったら嬉しいなと思います。