Notionで「仕組み化」計画

考えていることをそのまま言語化したような本を見つけました。

とにかく仕組み化 ── 人の上に立ち続けるための思考法

個人の習慣から組織まで、全部「仕組み」で解決するよって話。識学というマネジメント法があるそうです。

私が考えているのは次の３つです。

1. 情報の集約
   案件情報の一元管理

2. 脱属人化
   各メンバーの案件状況の可視化

3. 暗黙知から形式知への変換
   知識の共有と文書化

上述の本では、主に「属人化のリスク」「暗黙知をなくしていく」の節に書かれています。情報の集約について単体での記載は特になく、それらの手段という位置づけでしょうか。

そのような目的で、部署内で共有するNotionのページ作っています。
一方、気をつけたいことも３つ。

1. 個人のやり方が確立していて新規ツール導入に抵抗がある人に対して、納得できる導入のメリットを提示すること

2. 入力する手間が大きくならないようにすること

3. Notion上に情報が溢れて煩雑にならないようにすること

当然対策も考えているわけで。

1. 導入のメリット
   ①情報の集約
   マニュアル類を探す手間をなくす
   ②案件状況の可視化
   新人や若手のフォロー体制を手厚くするのに伴い、案件を可視化してフォローしやすくする
   ③形式知
   知識を伝達できる場所を作り、新人・若手育成におけるコミュニケーションコストを削減する

2. シンプルでスマートなフォーマット
   目的に沿わない情報、共有・可視化しても意味のない情報は記載不要とする

3. データを削除するタイミングまで決める
   特定のステータスになったら削除するなど、常に必要な情報だけが残るようにルール化する

ちなみに２と３は、事業部長の傾向と真逆です。事業部長はなんでもかんでもNotionに入れたがるので、導入対抗勢力（？）とは別の方向から抑える必要がある気がします。

もうひとつ。私はメンバー内で下から３番目の立場なので、説得力に欠けます。
そのためには事業部長にうまく動いてもらう必要があるのですが、幸か不幸か熟議型民主主義のタイプで鶴の一声は発しません。

意思決定は、上から下におこなわれます。
ただし、下から上に情報をあげることは正しい。

安藤広大『とにかく仕組み化－人の上に立ち続けるための思考法』

めちゃめちゃ正しい。意思決定だとわかる発言をしてほしい。会議の進行役の特権（と勝手に私が思っている）で適当に促します。

今日のテーマソング：