【必見】忙しい毎日を送るあなたへ

こんにちは。安川大仁です。

年末が近づいてきて「忙しい～！！」と感じている方がたくさんいらっしゃるかと思いますが、今日は日々の生産性をあげる仕事術をご紹介します。

１．タスクをすべて紙に書きだす

まず忙しいときほど手を動かす前にやって欲しいことは、このタスクをすべて紙に書きだすことです。

仕事、プライベートすべてあわせて書き出すことがコツです。

理由は頭の中をやるべきタスクを覚えることに使ってほしくないからです。

僕は、家の片づけをする、〇〇に〇〇を買いにいくなども書きだします。

そうすることで、頭を記憶することではなく、考えることに使えるからです。

２．できる限りタスクを細分化する

次に大事なのはタスクをできる限り細分化することです。

たとえばあなたが会社で上司に資料作成を命じられたとします。

ここで、紙に資料作成すると書いてはいけません。

これは、資料作成が慣れていて上手な人はＯＫです。

なぜなら資料作成するには、完成するまでにやるべきタスクがあるからです。

僕の場合は以下の様に細分化します。

・資料を誰に見てほしいか、伝えたいことをすり合わせる

・資料の構成を決める。

・文章を書く

・添削する。

ここまで細分化すると、タスク自身の量は多くなりますがすぐに行動ができます。

３．不要なタスクを削除する

書き出したタスクの中におそらくやらなくてもいい不要なタスクがあるはずです。そのタスクを削除しましょう。

４．優先順位をつける

上記１～３を実施した後、以下の順で優先順位をつけてください。

・緊急かつ重要である

・緊急ではないが重要である

・緊急であるが重要でない

この順で優先順位をつけてタスクをこなしていきましょう。

上記のことを繰り返し行えば、一日の生産性が上がります。

新年まであとすこし。もうひとふんばり頑張りましょう。