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【D2C宮崎】オフサイトmtgを実施しました

こんにちは!
D2C宮崎・沖縄オフィスです。

沖縄オフィスはまだOPENしておりませんので、今回も「宮崎オフィス」のお話です。

先日12月3日の土曜日に、半年に1度の恒例行事である「幹部オフサイトミーティング」が開催されました。

会場は宮崎県庁の斜向かいにある「宮崎県 婦人会館」。

歴史あるコンクリート造の建物です
当日の婦人会館は、催しが盛りだくさん

この婦人会館を利用するのは2度目なのですが、気分はもはや「常連」。
「半年ぶりに戻ってきたなぁ」感すらあります。
1日まるまる使って滞在するからでしょうか….不思議。

参加したのは広告審査部のリーダー合計9名。

午前中は「心理的安全性のつくりかた」について座学と議論。

最近、広告審査部の1on1などで「心理的安全性」はよく耳にするワードで「心理的安全性を確保した上でパフォーマンスを上げていかないと」というのがリーダー共通の課題。

事前課題のテーマ「あなたが考える心理的安全性とそのための施策は?」をペアになって議論。

各グループリーダーともに、他者・仲間の考えを聞くことで理解が深まったようです。

お昼は和食のケータリングでみんなでワイワイと。

疲れた脳に温かいお吸い物が嬉しい。


空腹が満たされた午後は、議論の前にチームビルディングを目的としたワークショップでお馴染みの「マシュマロ・チャレンジ」です。

マシュマロ・チャレンジとは乾麺パスタ、テープ、ひも、マシュマロを使って 自立可能なタワーを立てるゲームで、与えられた条件の中で最も高いタワーを作ったチームが優勝となります。

今回の私たちは、3人1組の3チーム対抗戦。
月組、花組、星組に分かれていざ対戦。

このチームは作業への取り掛かりが早く、その分時間が生まれ、PDCAが一番回っていました。
このチームはタワー建設の分業が上手で、完成したタワーも構造的に一番丈夫かつ美しかった。
1位はこのチームで、トラス(三角)構造とラーメン構造をMIXさせ、結果を出しました。
ちなみに世界記録は99cmだそうです。パッとやったわりにはなかなかの記録。
終了後には反省会。どうすればよかったかをチームで議論し、全体発表します。


このように3チームとも同じ時間制約とリソース条件でやっても、このように結果には差が出ます。

要は「与えらえた要件で、いかにチームの成果を最大化させるか」がこの枠ショップの肝で、「ゴール(目標)から逆算し、効率よく建設的な議論をして、KSF(重要成功要因)を特定し、合理的なオペレーションプロセスを構築して、手際よく作業を分担する」のが勝因の鍵となる。

まさに日頃のビジネスのPDCAをギュッと押し込めたようなワークです。


その後も、ワークショップは続きます。


全体のプログラムが終了したのは夕方17時。

全員、普段の業務とは異なる脳を使って課題に取り組んだせいか、終了後にはどっと疲れた表情をしていたものの、仲間たちの考えを知り新たな気づきを得たせいか、すがすがしくも見えました(気のせいかも…)。

このmtgの企画・主催をした広告審査部 部長の相澤さんは、婦人会館からの帰り道でもうすでに次回3月開催のプログラムのプランを始めているようで、ひと仕事終えたところで安心しているような人ではありませんでした….いい意味で気が抜けませぬ。

次回、3月に開催しましたらまたここでご報告します。


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