【機能アップデート】「ストレージ」をリリースしました

2021/9/6に「ストレージ」の機能をリリースしました。

ストレージとは

ストレージは、契約書管理に特化した機能です。

これまでContractS CLMでは、契約書作成などの「契約業務」に必要な機能と、契約書検索などの「契約書管理」に必要な機能がチャネル画面上に混在していました。
特に従業員数の多い企業様では、自身の担当業務に不要な機能を気にすることなくスムーズに実務を進めたいというご要望が多くありました。

そこで、この度「契約書管理」に特化したストレージ機能をリリースしました。

現時点では、ストレージ画面上でできることは、

・ストレージ（チャネル）内のアイテム（フォルダ、契約書）を確認する
・契約書詳細画面へ遷移する
・フォルダ毎のアクセス権限を設定する

となります。

今後、「契約書管理」に必要な機能を順次追加予定です。

ストレージ画面詳細

①ストレージメニュー
「ストレージ」メニュークリックするとストレージ画面へ遷移します。

②ストレージ（チャネル）一覧
アクセス可能なストレージ（チャネル）の一覧が並びます。
※ストレージでは不参加のパブリックチャネルも、アクセス権限のあるストレージ（チャネル）として表示されます。

任意のストレージ（チャネル）をクリックすると、③部分にストレージ（チャネル）内のアイテム（フォルダ、契約書）が一覧表示されます。

③ストレージ（チャネル）内のアイテム一覧
アクセス可能なアイテム（フォルダ、契約書）一覧が表示されます。
フォルダの右側の三点リーダーをクリックすると、フォルダのアクセス権限の設定が可能です。
新機能：フォルダのアクセス権限設定について

これまで、アクセス権限の設定はチャネル毎にしか設定できませんでしたが、ストレージ画面では、ストレージ（チャネル）内のフォルダ毎にアクセス権限を設定することが可能です。
所属するメンバー全員がアクセスできるフォルダと、一部のメンバーのみがアクセスできるフォルダを、同一のストレージ（チャネル）内に格納することができるようになります。
アクセス権限を柔軟に設定できることで、最適な契約書管理体制を実現できます。

アクセス権限の基本ルール

・アクセス権限を設定したフォルダは、鍵アイコンが表示されます。
・アクセス権限の設定をしていないフォルダは、そのフォルダが格納されているストレージ（チャネル）、フォルダのアクセス権限を引き継ぎます。
・アクセス権限を設定していないフォルダを別のストレージ（チャネル）に移動すると、フォルダは移動先のストレージ（チャネル）のアクセス権限を引き継ぎます。
・アクセス権限を設定しているフォルダを別のストレージ（チャネル）に移動しても、設定したアクセス権限がそのまま適用されます。
　※その際、移動先のストレージ（チャネル）へのアクセス権限がない場合には、ストレージ画面（及びチャネル画面）からフォルダをたどることはできませんが、アクセス権限がなくなることはありません。

今後、ストレージ画面に「契約書管理」に必要な機能を随時追加予定です。追加され次第、順次お知らせします。

今後も皆さまが、契約業務をよりスムーズにわかりやすく進行できるよう、改善を続けてまいります。

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