【イベント主催者さん向け】Commuutoの使い方（先行利用限定）
おさらい：Commuutoとは？
コミュートは「なかなか踏み込んだ会話ができない」「お互いよく知り合えないまま終わる☹️」といった"交流会あるある"を解決するコミュニケーション活性化ツールです。意外な一面や共通点がすぐ見つかるから、楽しい会話が途切れません。
↓コンセプトや機能の紹介から、セキュリティの考え方まで、以下の記事でコミュートについてまるっと記載しています。
交流イベントにおける利用の流れ
【開催3〜7日前】Commuutoの紹介と入力依頼
交流イベントを開催される際、当然ではありますが、主催者は事前に参加者を募り、参加者はそれに応募することになるかと思います。
Commuutoを利用する場合、応募のあった参加者に対し、Commuutoの紹介と事前入力の依頼の旨を連絡する必要があります。
具体的には、呼び名や基本属性（職業等）、趣味、連絡先(SNS)などを参加者に入力してもらいます。入力する内容にもよりますが、3~5分はかかるかなというイメージです。
入力方法は以下の二つのうち、どちらかですが、基本的には「コミュート専用の入力フォーム」をご利用いただきます。
・コミュート専用の入力フォーム
・Google Form
・Commuuto入力テンプレート
※イベントの性質に応じて、質問内容はカスタマイズすることもできます。Commuuto担当にご相談ください。
【質問例】
あなたの基本属性をタグで入力してください（3コ以上）
【入力例】 アラサー、女性、ITエンジニア、AWS、神奈川、地元は埼玉 、子どもいます👶
あなたの「やってみたいと思いつつ、まだやれてないこと」を教えてください（2コ以上）
今回交流した人を誘って挑戦するのもありかも！？
【記載例】ビジネスコンテストに挑戦したい、ジムに通いたい、サウナで整ってみたい、朝までハシゴ旅的にひたすら飲みたい
・Commuuto入力依頼文サンプル
以下の文章をご自身のテイストに直して使ってみてください！
{イベント名}に参加予定のみなさま
今回、いつも以上に交流の場を楽しんでいただくため、交流イベント向け自己紹介ツールCommuuto（コミュート）を利用します！
タグ（単語）を使って簡単に答えられます。当日の時間を充実したものにするためにも入力お願いします！
{URL}
※入力された内容は一般には公開されず、URLを知っている人のみがアクセスできるものなので、ご安心ください。
参考：1分でわかるCommuuto（コミュート）
https://note.com/commuuto/n/nae8eb8e0350b
イベント主催/運営のみなさんも、特に不都合がなければ入力をお願いします！純粋にイベントページの情報量も豊かになりますし、参加者としても「どういう人が運営しているんだろ？」と気になる方もいらっしゃいますので！
【開催前日or当日】Commuutoイベントページの共有
イベント開催前、Commuuto担当からCommuutoのイベントページが共有されるので、内容のチェックをしていただいたうえで、参加者にも共有していただきます。
参加者の方の属性や志向/嗜好を確認することで、適切なグループ分け・席次にしたり、当日つなげてあげる人を見つけたりと主催者側としても活用する余地があるため、ぜひご確認ください。
また、"呼び水"として、参加者の方に共有する前に、参加者の皆さんのタグを確認して適度に「いいね」しておくことをおすすめします。
・Commuutoイベントページの連絡文サンプル
みなさんのタグが掲載されたコミュートのページが完成しました！
{URL}
・このURLはイベント参加者以外の方にはシェアしないようにしてください
・このページはイベント1週間後に見えなくなります
事前に目を通したり、交流の場で見ながら会話して、意外な一面や共通点を探しながら楽しく交流してみてください！
・イベントPR用ページのサンプル
また、イベント参加者用のクローズドなイベントページとは別に、宣伝用イベントページもイベント主催者さまにご連絡します。
従来の「こういうイベントやってますよ」「こういう雰囲気ですよ」といった宣伝とは違い、イベントに参加する人たちの"個性"で人を惹きつけるという新しいスタイルです。ぜひ、SNSで宣伝してみてください。
・各個人をクリックしても、詳細ページには飛ばないようになっています
【開催当日】当日参加者の方の対応
急遽、当日に参加することになった人も出てくるかと思います。その場合はイベントページ下部の「当日参加の方はこちらから登録」で入力するよう促してください。登録後はイベントページにすぐに表示されるようになります。
【開催後】Commuutoデータの削除
イベント開催から2週間後（念のため+1週間は保持しておきます）、Commuutoからデータを削除し、イベントページも閲覧できない状態になります。
入力データが必要な場合はExcelファイルとしてお渡しすることも可能です（交流促進目的以外には使用せず、取扱いに注意して保管をお願いします）。その場合はデータ削除日前までにご連絡ください。
おわりに
お読みいただき、ありがとうございました！
何かご不明な点があれば、お気軽にお問い合わせください！
https://twitter.com/commuuto
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