ワーママの工夫　書類時短編①

小学校や保育園、自治体に提出する書類は、未だに紙が多いですよね。「なぜ、このデジタル化社会で、わざわざ紙…？なぜ、何回も同じことを書くの…？情報一元化しては…？」みたいな疑問は山ほど浮かびますが、そうは言っても書くしかない。
紙書類を時短するために、スタンプを多用しています。使い始めると、その楽さに辞められなくなります！

ネーム印・キャップレスのシャチハタ

小学校の書類や連絡帳など、印鑑を使う場面が多いです。リビングや玄関など、家の色んなところに、キャップレスのシャチハタを置いています。
わたしはキャップレス9を愛用してます。本当に押しやすくて便利。

シャチハタ キャップレス9 別製 ブルー XL-CLN1

(本当は、もう認印の存在意義も薄れてるし、ハンコレスに対応してほしいですけどね。)

住所のスタンプ

住所のスタンプを注文して持っておくと便利です！かなりの時短になります。わたしの愛用品は以下です。

【楽天市場】シャチハタ Xスタンパー 角型印 0560号 一行印 別注品 5×60mm：スタンプラボ

名前のスタンプ

フルネームを書く機会も多いので、家族全員分スタンプを用意しています。愛用品は以下です。

【楽天市場】シャチハタ Xスタンパー 角型印 氏名印 5×29mm 別注品：スタンプラボ

おまけテク：一度記載した書類は、スマホで写真を取って保存

基本的に情報が一元化されていないので、同じことを何度も書く機会があります。
会社の住所の電話番号、義実家の住所と電話番号など、マニアックな情報を記載した書類は写真を撮って保存しましょう。次同じ内容の書類を書くときに、見返すことができます。

まとめ：小さな効率化を積み上げて時間を作ろう

ワーママは毎日やることだらけ。面倒な作業は少しでも効率して、時間を作りたい。そして空いた時間を、ごろごろしたり、音楽聞いたり、子どもと遊んだり、おやつ食べたり…そんな穏やかで幸せなことに使いたいものです。