【よくある質問】年度更新作業は何をしたらいいですか?(新しく在籍する先生の情報を登録する編)
いつもChimelee(チャイムリー)をご利用いただき、誠にありがとうございます。年度末が近づいてきました。
以前、年度更新作業項目について投稿させていただきました
本日は、年度更新作業-教職員の登録・更新-の
【新しく在籍する先生の情報を登録する】方法
についてご紹介します。
①データを登録する
学校職員一覧を開く
1人ずつ登録する場合
Aの「学校職員を新規追加する」から氏名の登録を行てください。
※管理画面アカウント項目である「ログインID/パスワード/権限」の登録まで一緒に操作可能です
インポートにて登録をする場合
Bの「学校職員インポート」を開き、【学校職員データテンプレート】をダウンロードし、データを作成・保存します。
※教職員の登録で必須となる情報は「氏名」です
【1.学校職員情報(学校職員情報)のCSVを選択してください】から先ほど作成したデータを選択。
登録済みデータと重複がないか確認する項目を選択し、【データインポート】を押せば完了です。
※注意
管理画面アカウント項目である「ログインID/パスワード/権限」の登録は一緒に行うことができません
②管理画面アカウント項目を登録する(インポート編)
※1人ずつ登録した際に一緒に[ログインID/パスワード/権限]を登録した場合、この作業は不要です。
ID/パスワード/権限を登録したい人にチェックを入れ、[機能]を[管理画面アカウントエクスポート]にして【実行する】を押す
管理者権限・ログインID・パスワードが空欄の人を登録します
※パスワードは全員空欄で出力されますが、変更がない教職員のデータは空欄のままで問題ありません
管理画面アカウントインポートへをクリックする
先ほど作ったファイルを添付しデータインポートをクリックする
※注意
画面上でも表示されていますが、管理画面アカウントインポートは、ログインID/パスワード/権限の登録以外の登録・変更はできません。職員番号や氏名などの情報を登録・変更したい場合は学校職員インポートをご利用ください。
ご不明点がありましたらお気軽にサポートセンターをご活用ください!