「Excel一択！」からGoogleスプレッドシートもイイよ！

先日、とあるリラクゼーションサロンを経営している方とお話する中、表計算ソフトといえばExcel一択！話題があがりました。

お話を聞いてみると、サロン経営にそこまで大活躍しているわけではないらしいですが、ちょっとした計算をしたり、一覧を作ったりする際に、使っているとのこと。

それなら！Googleスプレッドシートでも良いのでは？とお伝えしたところ・・・。

「はじめて知りました！」

というわけで、今日は「表計算ソフトといえばExcel一択！」と思っている方に「気軽に使えるもう一択」をご紹介します！

Googleスプレッドシート

Googleが提供しているスプレッドシートは、Googleアカウントを作れば、無料で利用できるExcelみたいなツールです。

クラウドサービスのため、ソフトをインストールすることなく、ブラウザで使うことができますよ。

あと、iOS/Androidのスマホアプリも用意されているため、パソコンがなくてもスマホからでも操作できます。

そうそうPowerPointやWordと同じようなものも、Googleから提供されています。

・Googleスライド・・・PowerPointみたいなもの
・Googleドキュメント・・・Wordみたいなもの

いずれもGoogleアカウントがあれば無料で利用できます。いや〜本当にありがたいですね。

Excelとの違い

「Excelとの違い」と言いながら、前提としてはGoogleスプレッドシートは、Excelでできること（表作ったり、関数使ったり）は、ほとんど実現できます。

冒頭で書いた「ちょっとした用途」なら、何の遜色もなく同じことが実現できると思います。使い勝手も同様に、Excelを使っている方であれば、スムーズに移行できるでしょう。

それでは、あらためてExcelとの違いについてです。

※ ここでいうExcelは従来のインストール版のExcelのこと

ブラウザ上で利用
パソコンへのインストールせず使えます。ある意味、ブラウザ上でそのまま利用できる！とも言い換えられるでしょうか。

自動保存
操作中に保存ボタンを押さなくても自動で保存されます。保存をし忘れ、入力し直しが防げます。

ああ”〜突然パソコンの調子が悪くなった！ファイルが勝手に閉じた！！画面が固まった！！！・・に、よって入力やり直しが防げます。

パソコン容量を圧迫しない
すべてクラウド上に保存されるため、パソコンの容量を圧迫しません。あざまっす！

同じようなファイル名の乱立防止
クラウド上で履歴管理してくれるから、同じようなファイル名の乱立を防げます。・・・アレアレあれです！「abc_202104.xls」と「abc_202104その２.xls」「abc_202104その３.xls」があってどれが最新版かわからなくなるアレです。私もよくやっていました（苦笑）

複数人で共有できる
複数の人で同時に同じファイルを編集できます。もちろん一人で作業したい場合はクローズな世界で作業もできます。

スマホOK
スマホからも編集できます。まあとはいえ、Excelもスマホでやることはあまりないですかね？！

変更履歴の確認と戻し

セルごとに変更履歴の確認と、過去のバージョンへ戻せるから、アレ？前はなんて書いてあったっけ？と見直したり、戻せたりもします。「自動保存」が効いてくるところですね！

Excelに変えられる
Excelに変換もできます。個人的な体験としては複雑なことをしていると、たまにちょっとズレたりもするけど、「ちょっとした用途」なら問題ないと思いますよ。

場合によってはExcelの方が都合が良いときもありますよね。この機能でそれにも対応できます。

というわけで
Googleスプレッドシートが登場したことで、旧Excel時代の「ソフトのバージョンアップごとにお金がかかる」「保存し忘れたままファイルを閉じてしまった」「同じような名前のファイルが乱立してどれが最新版かわからない」などの問題が一気に解消しました！ありがたい！

一度試してみてはいかがいたしましょうか？！

Google Sheets: オンライン スプレッドシート エディタ | Google Workspace

ps．なお、からだケアはGoogleと全く関係はございません(^ ^) とても便利だと思って紹介しましたー！それではまた！