商品マスタ登録の脱Excel化～課題～

仕入れ業者や販売業者の方は、システムに商品マスタを登録して業務管理をしていると思いますが、まだExcelで管理していませんか？
Excelでの管理の課題を解決してDX化していきましょう！
そこで今回は、商品マスタ登録の脱Excel化についてご紹介いたします。
まずは課題について深掘りしていきます。

1.商品マスタ登録とは？

そもそも商品マスタ登録とは、システムに商品マスタを登録することです。
商品マスタには、取り扱う一つの商品の様々な情報が登録されています。
仕入れ管理や販売管理をする中で、利用するものです。

例えば以下の情報があります。
・商品コード
・JANコード
・商品名
・仕入れ先
・価格
etc….

こういった情報を取り扱っていると、何かと課題があるかと思います。
次章で課題についてご紹介いたします。

2. Excelで管理する課題

Excelで管理していてこんな課題ありませんか？

①欲しい情報を見つけるのに時間がかかる

Excelで複数のファイルで管理している場合、全てのファイルから欲しい情報を検索することができないため、一つ一つファイルを開いて検索する手間がかかってしまいます。データを一つの場所に蓄積するためにデータベースなどのシステムで管理することをおすすめします。

②商品マスタ情報の変更履歴が分からない

Excelを利用したことがある人が多く、使い慣れているため簡単にデータを編集することができます。そのため、誰が・いつ・どのデータを編集したのか分からなくなってしまいます。上記のような変更履歴が分かるツールを使うことで、適切な管理ができます。

③商品の画像などのファイルを管理できない

Excelだけで画像などのファイルを管理することは難しいため、別のファイルを開くか、別のツールで管理する必要があります。一目で商品の情報を見れるようにしたい場合は、画像ファイルを添付できるツールを選ぶことをおすすめします。

上記の課題を解決するには、ノーコードツールを活用してクラウドで管理することをおすすめします。
次回はクラウド化できるノーコードツールについてみていきましょう！

3. 最後に

いかがでしたでしょうか。
今回は商品マスタ登録の脱Excel化～課題～についてご紹介いたしました。
次回は課題を解決するべく商品マスタ登録の脱Excel化～ノーコードツール～についてご紹介いたします。

こんな方におすすめ

・Excelでの管理を辞めたい
・商品マスタ登録の管理を楽にしたい