スケジュールが組めない上司

スケジュールが組めない上司とお仕事中の bori です
完全に巻き込まれて、毎日残業です…

こうなってしまうと、自分でてきることは
そんなに多くはないのですが
１．「可能な範囲」で残業する
２．(あらゆる意味で)協力者を探す
３．チャンスを見計らって上司と話す
ぐらいでしょうか…

そもそも
なんでこんなことになってしまったか、というと 
維持管理の仕事が来ることは予測できていたのに
(そして、数人から連絡がきていたはずなのに)
人員管理表に何も記入せず、空欄にしていたのです…

維持管理の仕事が来てしまった時点で
必要な人員の半分が埋まっていて

空いている部分を確保したものの
確保した日程通りに仕事がやってくるわけもなく
日々、予定より溢れた作業に追われ
残業しております

「維持管理」の仕事って
システムが安定的に稼働するための確認作業なので
定期的にやってくるのですが

その上司には、一年経っても理解できないようで
なぜか、維持管理の業務を
やらなくてはいけない日になってから
人員管理表を埋めるのです…
(なんで、スケジュールを事前に知る必要があるのか
上司に聞かれたこともある)

今までは、わりとスケジュールが空いていたので
それでもなんとかなっていたのですが
遂に、どうにもならないときがやってきたようです

毎週１～２日、空いていたところを確保したって
そこに収まる仕事量なわけないだろーーー
と思う、今日この頃です
(神様、私の体力が限界を迎える前に
この上司への効果的なアドバイスを教えて下さい…)

最後まで読んでいただき、ありがとうございます