「目的」を明確にすると、譲れるものと譲れないものがはっきりする

私は、仕事上
システムの設計書を書くときに
必ず「目的」を意識するタイミングがあります

システムを作成するには
「予算」と「時間」に限りがあるので

「目的」を意識しながら
今回のシステム化は、ここからここまで、と
システム化の範囲を記載します

そのときに判断基準となるのが
目的を達成するための「重要度」

なので、目的は
誰かに言われた通りに書く のではなく

目的を理解する
または、理解できる言葉になるまで
咀嚼して記載しないと
重要度(優先順位)の判断ができません

この考え方は、システムを作るときだけではなく
会社で起こる様々な出来事にも活用できるのですが…

例１：上司が動いてくれなくてものすごく頭にきた場合

・自分が怒っていることをわかってもらいたい
・上司や先輩に動いてもらいたい
のどちらが優先順位が高いのか？

仕事を進めることが目的ならば
上司や先輩に動いてもらう以外にも
選択肢があるかもしれませんし

この人は、どんな言い方をしても
何でもやってくれる、と思われているなら
時には 怒っている ことを伝える方が
優先順位が高くなるかもしれません

目的が明確になっていないと
考える前に、怒りをそのままぶつけてしまい
かえって目的から遠ざかるかもしれません

例２：新人スタッフと仕事をしたら時間がかかってイライラした場合

・教育するのが目的なのか
・納期までに仕上げるのが目的なのか
で、作業の内容も説明の仕方も変わってくると
思います

ここを間違えると、
「まだ終わらないの？」
「私がひとりでやった方が早くできたのに」
みたいなことを言ってしまうかもしれません

例３：悩み事(わからないこと)があって、いろんな人に相談した場合

多くの人の意見を取り入れようとした結果
いろんな人の意見に耳を傾けすぎて
どうしたらよいのかわからなくなったり
することもあるかもしれません

その場合は、すべての意見を取り入れようとせず
目的を達成するために、
今はどの意見を参考にするか
検討する必要がありそうです

まとめ

何のためにやっていることなのか、を
時々意識する(振り返る)ことが大切だなぁと思う
今日この頃です

最後まで読んでいただき、ありがとうございます