「クライアントとのコーチングセッションの日程調整で、お困りのコーチの方へ✉️」日程調整サイトTimeRexがイケてる7つの理由📝
私は、半年前ぐらいから、コーチ仲間に教えてもらい、TimeRexという日程調整サイトを使っている↓
これを使う前は、セッション毎に、クライアントの方と、
「では、次は、○月○日の○時はいかがですか？」
「後ほど、zoomのURLも送りますね。」
みたいな感じて、日程調整、そして、確認メッセージなど、いくつかの工程を踏んでいて、
クライアント数が多くなってくると、日程調整の際に、複数日提案することもあり、
それが重なると、もう、タスクが重なり、提示できる日程が少なくなったり、
調整までに、時間がかかったり、いちいちzoomのスケジュール、カレンダー（私はGoogleカレンダー）の入力など、そこに多くの時間と労力を費やしていた。
※ちなみに、カレンダー系はOutlookや、オンラインシステムは、TeamsやGoogle meetとも連動できるそうです。
〜〜〜
「これは、アカン！」
と思い、以前にコーチ仲間から聞いたことがあった、TimeRexの存在を思い出して、
ユーザー登録して、いろいろと設定して、使い始めると、
「めちゃくちゃ、便利！！
日程調整に纏わる悩みの9割ぐらい解決できる！！」
となった。
私的に、TimeRexがイケている7つの理由として、
①zoomと連動して自動で部屋を作成してくれる
→いちいち、zoomを開いてスケジューリングしなくてよくなった！
②Googleカレンダーと連動している
→同じく、zoomのスケジュールをGoogleカレンダーにも移さなくてよくなった！
③ダブルブッキングのリスクが激減
→Googleカレンダーと連動しているので、クライアントの方には、基本空いているところにスケジューリングしてもらうので、Googleカレンダーの予定を入れたくないところは予めロックするなどを怠らなければ、「あの人には、この日程とあの日程を提案していて、この人には、こう、、、」みたいな悩みもなくなった！
④メールを自動送信してくれる
→予約が確定すると、TimeRexより、自動で、セッション日時とzoomの URLを送ってくれ、前日にも（いつ送るかの調整も可能）リマインドメールを送ってくれるので、クライアントの方にも喜ばれて、セッションを忘れてしまうことも減る！
⑤日程調整の時間が激減
→「じゃ、後ほど、URL送るので、そこから日程調整お願いします！」で終わるので、今までみたいに、何ターンもやりとりしなくてよくなった！
⑥曜日毎に時間なども細かく設定できる
→細かい日にち毎、例えば○月○日みたいな設定はできないけど、曜日毎に時間を設定して、何時から何時までは可能みたいな設定もできるし、土日はなしみたいな設定もできるので、かなり融通が効くので、プライベートの時間も確保できる！
⑦複数のセッションコースを用意できる
→私が提供しているコーチングセッションコースは、50分コース、25分コースなどいくつかあるのだけど、その場合でも複数のセッションコースをつくることができるので、対応できる幅が広い！
〜〜〜
と、ざっくりこの7点が、私が感じているメリット。
クライアントの数が増えると、必ず、この日程調整の壁にコーチとしてはぶつかると思うので、ぜひ、無料でここまで使えるTimeRexはおススメです！（有料バージョンもあるので、今後さらに必要性が出れば使ってみます。）
もちろん、他にも類似のサイトはたくさんあると思いますが、私が使ったことがあるのがTimeRexなので、紹介しました。
もし、他にも良いサイトがあれば、教えてください。
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何より、こういった日程調整サイトなどを用いることにより、
コーチとして、コーチングセッションに集中できる環境を自分でつくることは、とても大切なことですよね。
ファウンデーション（自己基盤）で考えるところの、統合性に当てはまるのかなと思っています。
より良いコーチングセッションを提供するために、自分の中の構成要素をその目標に向かって整えていく感じです。
以上、国際コーチング連盟アソシエイト認定コーチ、Gallup認定ストレングスコーチ、コーチングオフィスBe a Smileの山田真伸の言語化でした！
〜〜〜
、、、言語化してスッキリ☆☆
この情報が必要な方に届くと嬉しいな🌈
さぁ、本日もガンバルンバ💪
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