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【考察】どうやったら一日前にパワポが仕上がっている人になれるのか?

1.休んでいるときも仕事を進めている

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自分となにが違うのだろうかと考えた.すると,前に誰かが言っていたこの言葉が頭に浮かんだ.

本気の人は休んでいるときも仕事を進めている

もし,体調が悪くてもどうにかして仕事を進めるか,その仕事に役立ちそうな情報を得ているんだと思う.なるべく,仕事だったり自分に関係のある領域で行動していくといいと思う.だから,ベッドの上でネットフリックスとかYouTube見ているのは体力も回復しないし,もったいない行動だと思う.一日のうちに,もったいない行動を減らしていけば,だんだんと習慣が良くなっていくんじゃないかと思う.

2.仕事の因数分解ができているか

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なんでいつもギリギリになるのか.について考えてみた.多分,締め切りの設定がほぼ当日になってしまっている.
つまり,後処理の時間が考慮されていないんじゃないだろうか.

あと,仕事の因数分解ができているんじゃないかと思う.
つまり,少しずつパワポのパーツを作っていくことができるんじゃないかと思う.
こうすることによって,一気に仕事を処理しなくて済むようになるので楽に進めることができるんだと思う.

3.仕事を受けてから完成段階までもっているスピードについて

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もし,あなたが上司からタスクを渡されたとしよう.あなたは「面倒くさいし,明日やればいいや」と考えて,今日の仕事が終わったら家に帰る.そして,次の日になるとその仕事はもっとやりたくない「モンスター・タスク」になってしまう.その日のうちだったら,上司にタスクの方向性を聞きやすい状況だと思うからササっと必要なデータと方向性をすり合わせておくといいと思う.
だから,タスクは与えられた当日に7割仕事を終わらせて,上司に対する質問リストを作ってメールしておくといいのかと思った.
つまり,仕事の手順と必要な書類をリストアップしておくといいと思う.

4.重要でないことに力をかけすぎない

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人生をドラゴンクエストに例えると,一日の始まりにはちゃんと宿屋で寝ていればHP(体力)もMP(意思力)も全回復した状態でベッドから目覚める.体力は運動すると段々と減っていき休むと少しだけ回復する.ここで,MP(意思力)も体力と同じように選択したり,物事をちゃんと考えると減っていく.だから,一日のうちに使用できるMP(意思力)は限られている.雑魚スライムにMPを使ってイオナズンを唱えることが無駄なように,しょうもないことに意思力を使うことはもったいないことだと思う.例えば,あまり聞く必要もないテレビのチャンネルを選んだり,たくさんある服の中からあれでもないこうでもないと選んだりすることだ.
本当に自分の人生に効果があることだけをしてみたら,どのくらい変わるのだろうか.1日2時間見ていたYoutubeの時間を読書や勉強の時間に置き換えたらどう変わるかを想像してみてほしい.

だから,必要ない行動はなるべくしないように,自分でセーブする.

5.まとめ

・休んでいるときも仕事を進めておく
・仕事の因数分解をして,道筋を立てる
・当日に仕事を終わらせる
・重要でない仕事に力をかけすぎない


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