VBAファイル配布しちゃうね。
こんにちは！
今回は、VBA実際に書いていきます！！なんて言っていましたが…。。。
ごめんなさい！
VBAを使えばこんなものも作れるよ！という意味で、
私が作ったファイルをお渡しします！！☆彡
VBAのコードもじゃんじゃん見ていただいて大丈夫です！
（結構前に作ったやつやから回りくどい書き方してたりもするけど…）
とりあえず、このファイルはどんなことができるものなのか？
使い方も含めて解説していきますョ！！
配布ファイル使い方
簡単にこのファイルの説明をしますと…
大枠は同じ文章なんだけど、人の名前とかは1件ずつ異なるから
コピペするのが意外に面倒…なんてこと、ありません？
そんな悩みを解決してくれるファイルです！
まぁ…Wordの差し込み印刷とそないに変わりません(笑)
でも、私的にはこのファイルのおかげで
時短になる業務って結構あると思うんですよね。
ではでは、使い方について説明していきます。
まず、ファイルをダウンロードして開いていただくと…
こんなページから始まります。
まずはこのページで、差し込んでいくデータを入力します。
イメージ湧かない方も大丈夫です。
一旦わかんないまま読み進めていただければ、
そういうことか！となるはず。…ハズ。
今回は、納期回答を作ろうと思います。
データ1：案件名
データ2：納期
データ3：納品場所
といった感じですね。
入力が完了したら、「テンプレートを作成する」という
オレンジの文字をクリックします。
もしくは [Ctrl]+[PageDown] で次のシートへ移動！
こちらのシートではテンプレートを作成できます。
まずは、一番大きな四角に本文を入力していきます。
途中で、差し込みたい部分に来るかと思いますので…
そこで差し込みたい内容のボタン（データ1～5）を選択！
すると、こんな風に文章内に「データ1」と自動で入力されました！
この要領で続きも書いていきます。
全て打ち終わりました！！
それでは、『コピー画面へ』というボタンを押してみましょう。
差し込む件数が多いと少し時間がかかるかもしれません…
データが差し込まれた状態で一覧表示されました！
この画面の右上『コピー』ボタンを押すと、
一件ずつ順にコピーすることができます。
「コピー済」を消せば、再度コピーできます
「データがありません」と表示されます
用事が終わったら、右上「クリア」ボタンを押せば初期化され
データの登録ページへ戻ります。
結構便利だと思いませんか？
でもこのファイル、これだけじゃないんです。
なんと…1件1件、メールにすることもできちゃいます！！
（※Outlookを使用している場合のみ）
テンプレート作成画面に戻って説明しますね。
先ほど入力した四角の他にも、白色の四角、ありますよね…
TOへメールの送り先（メールアドレス）を
Subjectに件名を入力して『メール作成』ボタンを押せば
簡単にメールを作成してくれます。
※複数人の場合は「;（半角）」で区切る
しかもこれ嬉しいのが…宛先や件名にも差し込み機能を使えちゃうんです！
ただ１点注意点がありまして。
今回は、件名（Subject）欄で使用してみたのですが、
さっきと同じように「データ1」を押すと本文の四角内に「データ1」が
入力されてしまいます。。
少し面倒ではあるのですが、入力したい四角の左横にある
「CLICK」を押してから「データ1～5」のボタンを押してください！！
そうすれば、画像のように差し込みデータを使うことができます。
宛先等に使用する場合は、差し込みデータを設定する部分で
yamada@test
kimura@test
suzuki@test
というように直接メールアドレスを入力しておけば
1件ずつ別の人に送れるというわけです！！わぁ便利（自画自賛）
ではでは、入力が済んだので…最後にポチっと『メール作成』。
こんな感じで1件ずつメールが作成されました！
素晴らしいよね、ほんと（自画自賛＃2）
まぁ、差し込みデータを5個までしか設定できないのは
不便かもしれませんが。その辺りは頑張っていただいて。
もしくは、VBA勉強して自分で個数増やしてください(笑)
で、これメール送ったりが終わったら
この画面が表示されているはずなので…
「クリア」を押せば初期化されます！
察しの良い人は気づいていると思いますが
この画面に戻ってきたということは、１件ずつコピーも可能。
同じ内容をメールとは別でも使うねんっ！という場合なんかも
対応できるんです～～偉い～～～(笑)
あ、説明抜けてましたね。
添付ファイルは、添付したいファイルのフルパスを入力します。
その際、「””（ダブルクォーテーション）」があるとエラーになります。
（エラー回避のコード書くの面倒くさくて…(笑) ごめんなさいね。）
フルパスのコピー方法とかは
ネットで「ファイル フルパス コピー」とかで調べたらすぐ出てきます。
自分で調べることに慣れるのも大切ですからね～。
ファイル配布します
現在、ファイルの配布を一旦停止しています！！！！
申し訳ございません。。。
というわけで。お待たせしました。
LINE追加くださった方限定でファイル配布させていただきます！
※ファイルを貰うには合言葉が必要です！※
↓ こちら合言葉になります(笑)
ヒョウモントカゲモドキ
ここまで読んでくださいましてありがとうございました！
是非お使いくださいませ～～～。
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