バーチャル入学式！準備のまとめ
4月6日、福井県にあるAOIKE高校、青池調理師専門学校、若狭医療福祉専門学校の入学式が行われました。
コロナウイルスの影響で入場者が制限される中、バーチャルホールでライブ配信を行い、保護者や在校生がバーチャル入学式に参加することができました。
新聞やテレビでも取り上げていただいたので、目にした方もいらっしゃるのではないでしょうか。
今回はその準備についてまとめたいと思います。
ホールでは数週間前にバーチャル卒業式が行われていたのですが、卒業式とはセッティングを変えることになりました。
まず、ステージ上のスクリーン。
卒業式では２画面でしたが、微妙な遅延の問題などもあり入学式では画面を１つにして、現場でスイッチングをすることで対応することになりました。
スクリーンを1つにし、上部の学校名の看板も付け替えます。
学校名間違っていないか、並び順があっているかなど注意しつつ、バランスを見ながら配置していきます。
当日たくさんの人が来てくれますように！
卒業式では２階に各校のアルバムを設置していたのですが、入学式ではまた違う写真を展示しました。
こちらも角度や間隔のバランスを見ながら配置していきます。
卒業式で好評だったフォトブースはそのまま。
この季節ならではの、桜をバックに写真が撮れます。
さて、いよいよ当日です。
ホールに行ってみるとものすごいたくさんの人が、、、！
頭上の名前がすごいことになってますね
式はスムーズに始まり、定刻よりやや早く終了しました。
途中音割れや、画面が消えてしまうトラブルもありましたが、学校職員の方が素早く対応してくださってました。
個人的には、終了の際、バーチャルホール内でも音声アナウンスや、画面でのアナウンスがあった方が親切かな〜と感じました。
この反省を次回に活かし、今後もさまざまなイベントをやっていきたいですね！
ご来場いただいた皆様、ありがとうございました！
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