自動返信機能に使える例文集【アットカンパニー】

アットカンパニーの「自動返信機能」では、事前に登録したメッセージを応募者に自動で送ることができます。

ここでは、自動返信機能で活用できる例文をいくつかご紹介します。

自動返信機能の詳細やメリットについて知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。

（例文①）※デフォルトの文章

[[応募者名]]様
この度は、弊社の[[応募職種]]の求人にご応募いただきまして誠にありがとうございます。
今後の選考に関しましては追ってご連絡させていただきますので、
誠に恐れ入りますが、今しばらくお待ちいただきますようお願いいたします。
なお、採用選考について何かご不明な点等ございましたら、こちらのメッセージボードにお問い合わせくださいませ。
※弊社からの返信が無い場合は、お手数ですがお電話でご連絡をお願いいたします。
引き続き、よろしくお願い申し上げます。

応募者名の挿入：応募者名が自動で入力されます
応募職種の挿入：応募職種名が自動で入力されます
リンクボタンの挿入：メッセージ内にリンクを入れることができます

（例文②）履歴書の送付依頼

[[応募者名]]様
この度は、弊社の[[応募職種]]の求人にご応募いただきまして誠にありがとうございます。
つきましては、弊社宛またはこちらのメッセージボードに「履歴書の送付」をお願いいたします。
［履歴書送付先］株式会社●●　●●●●●●　採用担当●●宛
なお、採用選考について何かご不明な点がございましたら、こちらのメッセージボードにお問い合わせくださいませ。
引き続き、よろしくお願い申し上げます。

（例文③）面接希望日の確認

[[応募者名]]様
この度は、弊社の[[応募職種]]の求人にご応募いただきまして誠にありがとうございます。
ぜひ[[応募者名]]様と面接にてお会いできればと思いますので
ご都合の良いお日にちと時間帯を3つほど、こちらのメッセージボードにご連絡いただけませんでしょうか？
その他、採用に関するご不明点やご相談などがございましたら、メッセージボードやお電話にてお問い合わせください。
引き続き、よろしくお願い申し上げます。
＝＝＝＝＝＝＝
株式会社●●　採用担当●●
TEL（採用担当直通）●●●-●●●-●●●

（例文④）休業・休暇の案内

[[応募者名]]様
この度は、弊社の[[応募職種]]の求人にご応募いただきまして誠にありがとうございます。
なお、誠に勝手ではございますが、
弊社は●年●月●日(●)～●年●月●日(●)は休業とさせていただきます。
上記期間中にご応募・ご連絡をいただきました場合は、●年●月●日(●)より順次ご連絡させていただきます。
ご迷惑をおかけいたしまして誠に恐れ入りますが、今しばらくお待ちいただきますようお願いいたします。
引き続き、よろしくお願い申し上げます。

また、下記のようにメッセージ内容を工夫することで、活用の幅がさらに広がります。

（例文⑤）選考フローの案内

[[応募者名]]様
この度は、弊社の[[応募職種]]の求人にご応募いただきまして誠にありがとうございます。
今後の選考の流れについてお伝えいたします。

【選考フロー】
応募→面接（1～2回）→内定
※面接時に履歴書をお持ちください
＊当社ではご応募いただいた方全員と面接を行っています
＊応募～内定まで、最短2週間での選考が可能です

後ほどこちらのメッセージボードにて担当者よりご連絡差し上げます。
恐れ入りますが、今しばらくお待ち下さい。
※弊社からの返信が無い場合は、お手数ですがお電話でご連絡をお願いいたします。
引き続き、よろしくお願い申し上げます。

選考の流れを事前に伝えることで、応募者は採用までの流れをイメージしやすくなります。
また、選考のスピーディーさや面接回数などが、場合によっては応募者にとってメリットとなり、選考に前向きになるきっかけとなることも考えられます。

（例文⑥）電話連絡の事前案内

[[応募者名]]様
この度は、弊社の[[応募職種]]の求人にご応募いただきまして誠にありがとうございます。
今後の選考に関しまして、後ほど私●●が「●●●-●●●-●●●」の番号より、●時～●時の間にお電話させていただきます。
※こちらの時間帯のご都合が悪い場合は、恐れ入りますがメッセージボードにてご都合のつくお時間をご連絡ください
引き続き、よろしくお願い申し上げます。
＝＝＝＝＝＝＝
株式会社●●　採用担当●●
TEL（採用担当直通）●●●-●●●-●●●

応募者に電話連絡をする場合は、事前に番号や連絡時間を伝えることをおすすめします。
事前の連絡なしに電話をした場合「知らない電話番号からだ…」と無視されてしまったり、都合の悪い時間に連絡し、以降応募者と連絡が取れなくなってしまうことがあります。
自動返信機能で応募後すぐに連絡できれば、応募者も電話があることを意識することができるため、お互いに安心です。

（例文⑦）会社の公式ホームページ、SNSの紹介

[[応募者名]]様
この度は、弊社の[[応募職種]]の求人にご応募いただきまして誠にありがとうございます。
今後の選考に関しましては、追ってご連絡いたします。
誠に恐れ入りますが、今しばらくお待ちいただきますようお願いいたします。
以下は、会社ホームページと自社のSNSです。
オフィスの雰囲気が分かる動画やスタッフインタビューなどを掲載していますので、ぜひご覧ください。

＊株式会社●●について（リンクを挿入）
＊公式Instagram（リンクを挿入）

引き続き、よろしくお願い申し上げます。
＝＝＝＝＝＝＝
株式会社●●　採用担当●●
TEL（採用担当直通）●●●-●●●-●●●

応募者により自社に興味を持ってもらえるように、会社案内の動画やSNSのURLなどを送る（リンクを挿入する）ことも可能です。

アットカンパニーや反響対策についてのご相談

アットカンパニーについてや原稿の見直し、反響対策などでお困りの際は、弊社の営業担当またはこちらのフォームまでご相談ください。

運営・発行:
株式会社 大新社
TEL: 0120-451-008［受付：平日10時～18時］
※ホームページの更新、プラン変更、サービスのお申込みなどのご相談はお気軽に弊社までお問い合わせください。