面倒な面接業務の「時短・作業ミス０・採用率アップ」が叶う！

採用活動を行う上で「面接」は応募者を見極めるために重要な選考方法であり、多くの企業が実施しています。

しかし、面接の日程調整は面倒かつミスが起こりやすい業務の一つでもあります。

一口に「面接の日程調整」と言っても…

・面接官のスケジュールチェック
・面接場所の確保
・応募者へ候補日時を連絡
・応募者からの返信を確認
・面接官に日程を連絡し、場所を確保
・応募者に日程を連絡

上記のように、面接までに様々な業務をこなす必要があります。

その中で、Excelで応募者情報を整理し、メールで連絡、カレンダーで面接のスケジュールを確認して…
というように、複数のツールを利用する管理状態であれば採用担当者にかかる業務負荷はさらに大きくなります。

そうすると…

応募者の管理だけで手いっぱいになる
↓
二重登録や入力間違いといったミスによって日程調整に時間がかかり、選考期間が長引く
↓
応募者の選考辞退のリスクが高まる

というようなことが起こる可能性があります。

今回は、面接日程の調整や応募者管理が簡単に、かつ上記のようなリスクを軽減できる、アットカンパニーの採用管理システム「アットハイヤー」の面接管理機能をご紹介します。

面接の日程調整と応募者への通知が一度で出来る！？

アットハイヤーでは応募者の情報を一括で管理しているため、面接の日程調整もすぐに済ませることができます。

【操作方法】
～面接日程の調整方法～
応募者管理を選択し、面接したい応募者を探す
↓
右端のメッセージをクリック
↓
下のカレンダーマークをクリックし、面接の日時を選択
↓
「面接日を決定する」をクリック
（同時に面接の予定日が応募者に送信されます）

以上で、面接の日程調整・応募者への連絡は完了です。

【ここが便利①】
日程を選択する際、他の応募者の面接日時が表示されるため、事前に面接のバッティングを防げる。

【ここが便利②】
面接日程を確定すると自動的に応募者に通知がいくため、応募者への伝え忘れを防げる。

【ここが便利③】
面接予定日の前日に企業・応募者の両方にシステムからメッセージが届くため、面接を忘れることや日時の勘違いを防げる。
また、面接への参加を促し無断欠席を防ぐことにも繋がる。

また、面接予定の応募者は面接一覧から確認することができます。

面倒な日程調整も「アットハイヤー」を使えばスムーズに行うことができ、かつ日程の誤入力などのミスも予防することができます。

ステータス機能で応募者の選考状況が一目瞭然！

応募者や面接数が増加すると、選考状況の把握や管理が難しくなります。

そんな時は、ステータス機能を活用することで選考状況をすぐに把握することができます。

アットハイヤーでは予め以下の6パターンのステータスが用意されており、使用することができます。

1.未対応　2.選考中　3.保留・他　4.内定　5.不採用　6.辞退

【操作方法】
～応募者のステータス変更～
応募者管理ページから応募者を探し選択
↓
下の6つの選考状態の中から適切なステータスを選びクリック

【ここが便利①】
ステータスごとに振り分けられるため、それぞれの応募者の状況はもちろん、各ステータスに何人の応募者がいるのかがすぐに分かる。

【ここが便利②】
選考ステータスごとに応募者を一覧で見ることができる。
（応募日・職種・選考状態・応募元・キーワードで検索がかけられる）

【ここが便利③】
ステータスで管理することで、次に何をするべきか分かる（面接未設定者の日程調整、内定者の管理…など）

浮いた時間で「より良い人材確保」に向けた動きを！

アットハイヤーを利用すれば、面接の日程調整の手間を省くことはもちろん
「応募者のデータの打ち込みが時間内にできない…」
「面接日程の連絡を忘れてしまったらどうしよう…」
などと考える時間もなくなり、採用担当者の精神的負担を軽減することができます。

また、面接日程を調整する際にかかっていた時間を削減することができれば、時間をかけた施策を打つこともできます。

例えば
「求職者を惹きつけるアイデアを考える」
「面接内容の見直しをする」　など
採用に繋がる創造的な業務に時間を充てることは、結果として良い人材の採用に繋がります。

さらに、短い選考期間で素早く丁寧な対応をしてくれる企業に、応募者も良い印象を持つことでしょう。

ぜひ今回の情報を参考に、便利な面接管理機能を活用してみてください。

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