新機能追加！「アットカンパニー」2020年10月のアップデート内容

採用支援サービス「アットカンパニー」は、お客様により便利に快適にお使いいただけるよう日々機能の向上に努め、アップデートを重ねています。

今回は、2020年10月12日のアップデートにより、アットカンパニーの採用管理システム「アットハイヤー」に新しく追加された３つの機能についてご紹介します。

【追加された３つの機能】
・応募者の削除
・「メッセージ」「添付ファイル」の閲覧期限
・応募者への自動返答

応募者情報の整理が可能に！『応募者の削除』

まず1つ目の機能
「応募者の削除」をご紹介します。

これまで応募者の情報を削除することはできませんでしたが、採用管理の「応募者一覧」より削除が可能になりました。

【操作方法】
～応募者の削除方法～
「応募者管理」から削除したい応募者を探す
↓
左にあるチェックボックスを選択（複数選択可）
↓
上のプルダウンから「削除する」を選択
↓
「決定」をクリック

以上で応募者の削除は完了です。

また、チェックボックスを複数選択することで一度に複数の応募者の情報を削除することが可能です。

この削除機能は
「同じ応募者から応募があった（重複応募）」
「不採用が決まったため情報が不要になった」
「選考を辞退された」
というような場合にご使用いただくことがおすすめです。

上記の例以外にも、必要に応じてご活用いただけます。

期限設定！『メッセージ・添付ファイルの閲覧期限』

続いて2つ目の機能
「メッセージ・添付ファイルの閲覧期限」についてご紹介します。

応募者との連絡時にお使いいただけるメッセージボードの「メッセージ」「添付ファイル」に閲覧・ダウンロードの期限を設けました。

【閲覧・ダウンロード期限】
メッセージは送信後90日、添付ファイルは送信後30日が期限となります
※期限を過ぎてしまったメッセージや添付ファイルを復元することはできませんのでご注意ください。

期限の設定に基づきメッセージボードの上部には
「90日経過後のメッセージは表示されません」という表示が
添付ファイルの下には
「ダウンロード期限」が表示されるようになりました。

応募と同時にすぐ返信！『応募者への自動返答』

最後に3つ目の機能
「応募者への自動返答」についてご紹介します。

従来の「アットハイヤー」にも、テンプレート機能など応募者へ簡単にメッセージを送信できる機能があります。

しかし、今回は「求人に応募があった際、設定しておいたメッセージをシステムが自動で応募者に送信する」という、より便利な機能が追加されました。

【操作方法】
～応募者への自動返答を使用する～
通知・応答設定を選択
↓
「自動で応募の返答」を「する」に変更
（デフォルトで文章が設定されています）
↓
「変更」をクリック

以上で設定は完了です。

【自動返答設定時の注意点】
・掲載している全ての求人に反映されます
→応募者または求人ごとの設定はできません（一部求人のみの設定は不可）

デフォルトで設定されているメッセージをそのままご利用いただくことができますが、必要に応じて編集することも可能です。（最大1000字まで入力可能）
※編集したメッセージはすべての求人に反映されますのでご注意ください。

応募者が求人に応募すると、すぐにメッセージが送信されます。

【企業側】

【応募者側】

応募と同時にメッセージが送信されることで、採用担当者の負担が軽減されることはもちろん
応募者もすぐに連絡を受けることによって「ちゃんと応募できている！」「対応が早い！」と安心し、企業に対して良い印象を持つことに繋がります。

しかし、自動返答されるからといってその後の連絡を怠ってしまっては元も子もありません。

自動返答はあくまで、応募時の対応をスピーディーに行うための機能です。
上手く活用しながら、応募者とのコミュニケーションをしっかりと取るように心がけましょう。

今回のアップデートで追加された機能はもちろん、アットカンパニーには様々な機能が充実していますので、ぜひご活用ください。

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