AIによる通知表所見作成補助ツール「ショケンの骨格GPT」

2024年2月20日 20:37

この記事では、AIに通知表の所見作成をサポートしてもらうツールを提供しています。ツール自体は個人的に自由にお使いいただいて構いませんが、第三者への直接配布は避け、代わりにこの記事のURLを共有してください。バグが見つかった場合は、随時修正し、このページに掲載したいと思います。また、ファイルそのものを無断で他サイトに転載することはご遠慮いただきたいと思います。また、使用が変更になって急に使えなくなる場合もありますので、ツール・APIの使用に関してはあくまでも自己責任でお願いします。

AIによる通知表所見作成補助ツール「ショケンの骨格GPT」
下のリンクからコピーしてお使いください。

1. はじめに

まずはこちらの動画をご覧ください。

今回のコンセプトは、「所見に書きたい内容は決まっているんだけど、所見の文章を一人ずつ考えて入力する作業って時間かかるよね」を効率化することです。

なので、AIに所見を考えてもらうのではなく、所見の文章を書く作業をできるだけ削減し、先生方が「校正」「推敲」「添削」に集中するために人工知能を活用します。

以下が、仮の児童、田中花子さんのエピソード
「学級委員としてクラスをまとめ、授業中の発言で新しい視点を提供し、学習を深めた。」
をもとにAIが生成した所見の下書きです。

花子さんは、学級委員としてクラスをまとめ、授業中の発言で新しい視点を提供し、学習を深める姿勢が素晴らしいです。先日のグループワークでは、積極的にリーダーシップを取り、クラス全体を巻き込んで効果的な結果を出すことができました。これからも、そのような協調性とリーダーシップを発揮していくことを期待しています。2学期の活躍も楽しみにしています。

ショケンの骨格GPTより生成された所見の下書き

あとは、この下書きをもとに先生が「校正」「推敲」「添削」をきちんと行い、最終的な所見を書いて終了です。

子供の名前が一緒に生成されているように見えますが、実際には子供の名前は後からスプレッドシート側で結合しているだけで、APIには送信していません。一応、所見の生成に関わっているコードの一部を以下に示しておきます。

function getEvaluationsAndSave() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  const activeRow = sheet.getActiveCell().getRow();

  if (activeRow === 1) {
    return "先頭行が選択されています。";
  }

  const name = getStudentName();
  const keyword = getEpisodeKeyword();
  const direction = getEndingDirection();
  const otherData = sheet.getRange(activeRow, 2).getValue(); // Data from column B
  const existingResult = sheet.getRange(activeRow, 7).getValue(); // Existing data in column G

  if (!name || !keyword || !direction || !otherData || existingResult) {
    return "必要な情報が不足しているか、すでに評価が存在します。";
  }

  const prompt = `
  依頼：
    小学校の教師として、エピソードのキーワード「${keyword}」を基に、具体的なエピソードと客観的に褒め称える内容を含む総合所見の文章を２００字程度で作成して下さい。
  条件：
    * 最後の一文は、「${direction}」の指示に従って文章を作成し、付け足してください。
    * 所見の文章は、簡易な日本語で作成してください。
    * 文末表現は全て「ですます調」にしてください。
    * 次の「出力：あなたは、」からの続きを作成して下さい。
  出力：
   あなたは、
  `;

  // Assuming GPT is another function that returns the processed text
  const result = GPT(prompt);  // Please replace this with your actual GPT function

  // Combine the evaluation with the student's name and the ending direction
  const finalResult = `${name}さんは、${result} `; 

  const resultCell = sheet.getRange(activeRow, 7); // Column G
  resultCell.setValue(finalResult);
  return finalResult;
}

また、ChatGPTなどの対話型のツールを使用すると、どうしても一人ずつしか生成できず、それをコピペするのにも手間がかかっていました。

2. APIの利用料金（無料期間あり）

このツールは、OpenAIのAPIを使用します。APIとは、アプリケーションプログラミングインターフェース(Application Programming Interface)の略で、ソフトウェア同士が互いに連携・通信するための規約や手続きのセットです。APIを使用することで、あるアプリケーションが他のアプリケーションの機能やデータを簡単に利用できるようになります。例えば、OpenAI APIを利用することで、OpenAIが開発したAI技術を自分のアプリケーションやウェブサービスに組み込むことができます。