メールの手間を削減！ GPTアプリがあなたのメールを効率化！
こんにちは、秋人です。
本業はシステムエンジニアからDX推進担当になり10年。
副業でNotionの構築・教育、ITコンサルやDX化の
ご相談・壁打ちなどお手伝いをさせていただいております。
今回はGPTの記事をお届けします。
GPTアプリの事例の参考や
メール効率化の手助けになれば幸いです。
メール・チャットが多い！GPT助けて！
日常の業務でメール・チャットの件数が多く、
失礼にならないように頭を悩ませて時間を費やしていませんか？
ビジネスコミュニケーションにおいてテキストのやりとりは不可欠ですが、毎日多くのメール・チャット文章を考えるのは大変なですよね。
そこでGPT使ったことのある方であれば、
「いい感じの文章をつくって！」と投げかけたこともあると思います。
「いい感じの文章」って難しい。
GPTを使用しても、生成されるメールが丁寧すぎたり、長すぎたりして、
一発で送れる文章がなかなかつくれませんでした。
同じ悩みを抱えている方はいらっしゃいませんか？
丁寧なのはいいけど、かしこまりすぎている。
文頭・文末に堅苦しいご挨拶がいらない。
GPTにたくさんの言葉を投げかけるのがめんどくさい。
一発で求めるものが返ってこなくて、2回、3回とやっていると
「自分でつくった方が早いのでは？」と感じてしまう。
人によっても「いい感じ」が違いますし、
それを教え込ませるのも大変です。
今回は、「日常のやりとりで失礼のない程度」を想定しています。
要件をサッと伝えたいときにぜひ使ってください。
※環境※
今回は2023年11月21日時点のGPT4による生成結果です。
利用するにはGPT Plus（課金）が必要です。
「メール簡単作成」アプリ
私が開発したGPTアプリを紹介します！
このアプリは、効率的なメール文章の作成をサポートします。
その結果、メール作成に費やす手間と時間を大幅に削減できます。
さらに、1回の指示で3パターンのサンプルを作成してくれます。
これによってメールで使える文章が出来上がる確率も3倍です🎉
ちゃんと3パターン出力してもらうのに意外と苦労しています。。
※たまに1パターンしか生成してくれない場合もあります。
その際には改めて依頼・生成してください。
「どれくらいの入力でどんな結果が返ってくるの？」
と、気になると思います。
それでは実際の生成した例をご紹介いたします。
メール生成の実例：休暇申請
それでは実際に、
「上司の方へ体調不良による休暇申請メール」をつくってみましょう。
ただでさえ体調が悪いのにかしこまった文章を書くのは大変ですよね。
GPTアプリを使えば簡単に生成できます。
具体的な手順は以下の通りです。
アプリにアクセスして、伝えたいことを記入。
返ってきた結果をメールに貼り付けて送る。
以上です！
実際に今回のアプリと通常通りGPTで生成したものを見比べてみましょう。
▼まずは通常通りGPTで生成したもの
▼次に「メール簡単作成」アプリで生成したもの
いかがでしょうか？
3つあればどれかは気にいるモノが見つかりそうですよね。
体調が悪い時もこれなら1分で送ることができるのではないでしょうか？
メール生成の実例：オフ会開催のお礼
次に、オフ会・イベント等のお礼メールをつくってみましょう。
幹事の方へ感謝は伝えたいものの、
「失礼のないように」と気をつけると書くのが億劫になってしまいます。
その結果、下書きに残ったまま送り忘れるということが多々ありました。
GPTアプリを使えば、伝えたいことはちゃんと伝えつつ、
丁寧な文章を簡単に生成できます。
実際に今回のアプリと通常通りGPTに依頼したものを見比べてみましょう
このように、アプリを活用することで、メールの手間を削減し、業務の効率性を向上させることができます。
▼まずは通常通りGPTで生成したもの
▼次に「メール簡単作成」アプリで生成したもの
文章の書き方には好き嫌いがあると思いますが
オフ会などであれば「メール簡単作成」アプリの結果としては
なかなか良い感じではないでしょうか？
まとめ
最後までご覧いただきありがとうございました💐
実例でご紹介したように、
GPTアプリでは、短い指示で効率良くメールを作成してくれます。
メール・チャットが多い方々には
時間と労力を最小限に抑える手助けができると思います。
一度使ってみてコメントやDM等で感想をいただけると嬉しいです。
利用するにはGPT Plus（課金）登録が必要です。
登録済みの方はぜひこちらからお試しください。
お問い合わせ
アプリに関する質問やご意見等がありましたら、
下記XのDMからお気軽にお問い合わせください。
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