Collaを活用したらリモートワーク環境下のコミュニケーションが活発化しました！
こんにちは、アジケではハイブリッド型のワークスタイルでもメンバーの仲を深め、相談がしやすい環境づくり、チームの心理的安全性を高める取り組みのひとつととしてCollaを活用しています。
2021年3月頃から導入してもう1年以上になります。導入の方法や1年以上利用してみた感想を紹介したいと思います。チームのコミュニケーション活発化のヒントになれば幸いです。
Collaとは
Collaとは、botがチームメンバーのことを紹介してくれるSlackアプリです。
主にできることは以下の3つです。
Slack Botが社員みんなにインタビューしてくれる
毎日Slack内でBotがBotが社員紹介を発表してくれる
新しいメンバーが加わった時は、Botが社員インタビューをしてSlackで紹介してくれる
アジケでの利用方法は、毎日10時にCollaからランダムで3名にSlackでインタビューが送信されるようにしています。インタビューを受診したメンバーはそれに回答します。
回答した内容は、毎日14時にランダムで3名のメンバーをSlackチャンネルにて紹介をしてくれます。
紹介された話題や返信やスタンプなどで、他のメンバーがリアクションしています。
利用の様子について
利用の様子を一部紹介します！
新しいメンバーのインタビュ紹介で、その人となりを知るきっかけや、意外に同じ趣味を持っていたなどbotを活用することによって知られる一面も多くあるような気がしています。
実際の取り組みによる効果
1年以上利用してみて、Slack内でのコミュニケーションの活性化につながったように思います。対面時のちょっとした会話のきっかけ（ネタ）にもなっています。
改善点を挙げるとすると、回答する人に偏りがあるという点です。どんな取り組みも仕方がない部分ではあると思いますが、オンラインをベースとしたコミュニケーションの中でも互いに相手を知り、相談や意見をしやすい環境づくりをおこなっていくために、少しでも知恵を絞って改善を行っていきたいと思っています。
botや便利なサービスを活用することで、小さなリソースで課題解決に向けたアクションを小さく始めることができます。コミュニケーション活発化の参考になれば嬉しいです。
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