【コンサルタントの仕事術#82】コピペ地獄からの解放！知られざる「Windowsの裏技」で仕事を楽々自動化

🔥 あなたの貴重な時間を無駄にする「コピペ作業」を撲滅しよう

こんにちは、皆さん！今日は、あなたの仕事を劇的に変える「裏技」をお教えします。

毎日、延々と続くコピペ作業。「これって本当に必要なの？」と思いつつも、やめられないですよね。例えば、こんな経験ありませんか？

• 200人分の報告書ファイルを別フォルダにコピーする作業

• 毎日決まった時間に、共有フォルダのファイルを特定のフォルダに移動する作業

• ファイル名の頭に日付を入れる作業

これらの作業、手作業だと30分以上、場合によっては1時間以上かかることも。しかも、途中で同僚に話しかけられたり、電話が鳴ったりすると、どこまで進んだか分からなくなってしまいますよね。

でも、実はWindowsの標準機能を使えば、この面倒な作業を一瞬で終わらせることができるんです！その秘密が「バッチファイル」と「タスクスケジューラ」なんです。

💡 知られざる「バッチファイル」の魔法

「バッチファイル」って聞いたことありますか？難しそうに聞こえるかもしれませんが、実は超簡単に使えるWindowsの隠れた便利ツールなんです。

バッチファイルは、マウスを使わずにファイルやフォルダの操作を自動で行ってくれる優れものです。しかも、特別なソフトは一切不要。メモ帳さえあれば作れちゃいます！

🚀 誰でも今すぐ始められる！バッチファイル作成の3ステップ

1. メモ帳を開く（Windowsの検索ボックスに"notepad"と入力するだけ）

2. やりたい操作をコマンドで書く

3. ファイル名の最後に".bat"を付けて保存

これだけで、あなただけの「自動化ツール」の完成です！

📝 バッチファイルで使える基本コマンド

バッチファイルで使えるコマンドは、実は身近な英単語がベースになっています。

• ファイルをコピーする：copy

• ファイルを移動する：move

• ファイルを削除する：del

• ファイル名を変更する：rename

例えば、「test1.txt」というファイルを操作する場合のコマンド例を見てみましょう：

copy test1.txt test2.txt

コマンドの例を解説します。

これは、コピー元のtest1.txt というファイルをコピーして、test2.txt というファイルを作成しています。

move test1.txt テストフォルダ

これは、test1.txt というファイルをテストフォルダに移動しています。

del test1.txt

これは、test1.txt というファイルを削除しています。

rename test1.txt test3.txt

これは、test1.txt というファイルを test3.txt というファイル名に変更しています。

思ったより簡単でしょう？これらのコマンドを組み合わせれば、複雑な作業も自動化できるんです。

🎯 具体例で見る！バッチファイルの威力

では、先ほど例に挙げた200人分の報告書ファイルを別のフォルダにコピーする作業を自動化してみましょう。手作業なら30分以上かかる作業も、バッチファイルを使えば...

copy C:\報告書フォルダ\*.* D:\集計フォルダ\

たったこれだけのコマンドで、一瞬で終わってしまいます。驚きですよね！

さらに、ファイル名の頭に日付を入れる作業も自動化できます：

@echo off
for %%f in (*.txt) do (
    ren "%%f" "%date:~0,4%%date:~5,2%%date:~8,2%_%%f"
)

これで、フォルダ内のすべての.txtファイルの名前の先頭に、YYYYMMDD形式で日付が追加されます。

この例の実行結果として、例えばreport.txtというファイルが20240821_report.txtのように変更されます（2024年8月21日の場合）。

🔄 「タスクスケジューラ」で完全自動化を実現

バッチファイルの威力はわかっていただけたでしょうか？でも、毎日バッチファイルをダブルクリックするのも面倒...そう思った方、安心してください。Windowsの「タスクスケジューラ」を使えば、このバッチファイルを決まった時間に自動実行することもできるんです。

タスクスケジューラの設定方法：

1. Windowsの検索窓で"タスク"と入力し、タスクスケジューラを選択

2. 「基本タスクの作成」をクリック

3. タスク名を入力（例：「日次報告書コピー」）

4. トリガーを選択（毎日、毎週、毎月、コンピューターの起動時など）

5. 操作で「プログラムの開始」を選択し、作成したバッチファイルを指定

6. 「完了」をクリック

これで、あなたが何もしなくても、決まった時間に作業が完了する「夢のような」環境が整います！

🌟 自動化で変わる、あなたの仕事生活

自動化の威力、お分かりいただけましたか？ここまで来ると、「でも、こういう仕組みを覚えたり作ったりすること自体が面倒くさい...」と感じる方もいるかもしれません。

でも、ちょっと考えてみてください。仮に自動化の仕組みを作るのに5時間かかったとしても、それで毎日30分、毎月10時間、年間で120時間以上の時間が節約できるんです。これって、素晴らしい投資だと思いませんか？

自動化によって得られるメリットは計り知れません：

• 作業時間の大幅削減

• ミスの減少

• 定時退社の実現

• より創造的な仕事への時間の確保

今すぐにでも試してみてください。きっと、仕事の効率が劇的に上がり、定時で帰れる日々が待っていますよ。

📢さいごに

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自動化の世界は奥が深いです。一緒に、もっと効率的な働き方を探っていきましょう！