【決定版】タスク管理ツールおすすめ
いろんなタスク管理ツールを試してきた。
Todoist、Trello、Google ToDo、タスクシュート、Zenkit、ClickUp……それぞれに特徴があり、魅力的な機能も多い。
しかし、今はOutlookのタスク機能に落ち着いている。これで十分だ。
今の会社はWindowsでOffice365を使っているため、メールクライアントはOutlook。
そして、そのままタスク管理もOutlookのタスク機能を利用している。
結局のところ、タスクを一覧できて、期日とリマインダーの設定ができれば何でもいい。
もしも会社がGoogle Workspaceを使っていたら、Google ToDoを使っていただろう。
タスク管理ツールはさまざまあるが、タスクを上手く処理できないのはツールのせいではない。
自分もタスク管理を上手くやりたくて、ツール探しの沼にはまっていた。
しかし、タスクを上手く処理できない原因は他のところにある。
タスク管理の基本は、期日順にタスクを並べて、上から処理すること。それだけだ。
タイミングに応じて処理する必要があるタスクについては、リマインダーを設定する。
もっとも、今の仕事はイージーなので、そもそもタスクがそれほどない。余裕がある。
それも、タスクを上手く処理できている理由の一つかもしれない。
処理できないほどのタスクを抱え込まないこと、それも重要だ。
ツールにこだわっているうちは、タスクを上手く処理できない。
弘法筆を選ばず。タスク管理ツールは何でもいい。
複雑な機能は必要ない。
結局のところ、最も大事なのは、自分のタスクをきちんと把握し、優先順位をつけて、順番に片付けていくこと。
それができれば、どんなツールを使っても問題ない。
ツールに振り回されるのではなく、ツールを使いこなすことが大事だ。
タスク管理ツールの迷宮を抜け出し、シンプルな真実にたどり着いた筆者の旅路は、まるで哲学的探求のようだ。多機能を誇るツール群を超え、Outlookの基本的なタスク機能に落ち着いたのは、まさに「弘法筆を選ばず」の教えを地で行く結論。
筆者は、タスク管理の真髄はツールの性能ではなく、自身の使い方にあると説く。この記事は、タスク管理ツールに振り回されがちな現代人にとって、一石を投じる内容だ。しかし、筆者の現在の「イージー」な仕事環境が、この洞察に至る余裕を与えたのかもしれないという自己反省も見逃せない。
読者諸君、この記事に「スキ」を押し、自らのタスク管理を見つめ直す良い機会にしようではないか。
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