Notionのテキスト管理：PDFとWordの埋め込みとインポートの違いを比較

「PDFやWordをNotionで管理する方法、埋め込みとインポートの違いを比較します。」

埋め込みとは、Notionのページ上にドキュメントをのまま貼り付ける事です。

それでは、インポートってなんだ？

ChatGPTに聞いてみた
テキストインポートは、他のファイルやデータベースからテキストデータを取り込み、使用することを指します。

今回のお話は、
「持っているPDFやワードを、Notionにテキストデータとしてページに移すお話」

Notionにおける埋め込みとインポートの違い

＜埋め込み＞
Word：埋め込み方法はドラッグ&ドロップ。
埋め込んだファイルはダウンロードし直して内容を編集、再度アップロードという形をとる。
PDF：埋め込み方法はドラッグ&ドロップと、PDF埋め込み。
ドラッグ&ドロップしたファイルはダウンロードして中身を確認する。
PDF埋め込み機能の場合は、Notionページ上で中身を見ることができる。

Word、PDFどちらも、Notion上で編集はできない。

＜インポート＞
Word：そのままページにテキストで貼り付けられます（全体をコピペして貼り付け）。
PDF：内容のテキストデータをページに貼り付ける。PDFの内容を改変することが可能になります。

Notionのページとして使用可能（しかし元に戻せない）→どちらのテキストデータもNotionのページに変換する。とイメージした方がいいでしょう。

それでは実際に比較してみましょう、

インポートはこちらから
右上角の3点から⬇️インポートを選択

どのファイルをインポートするか選びましょう

今回はWordとPDF。
それぞれ「貼り付け」「インポート」の違いを比較しましょう

それでは
インポートするデータを決めて、挿入！

くるくるくるくる・・・

さて、それぞれの違いを見ていきましょう。

Wordの埋め込み（貼り付け）

まぁこれは、問題ないですね。ファイルをドラッグ&ドロップするだけです。

中身を見る時は、これをクリックすれば、ダウンロードすることができます。
ダウンロードしなければ見れないので、情報管理というよりは、フォルダ管理に近いですね。

Wordのインポート

テキストベースなら忠実ですねー

画像もいい感じに入れられてきますね。（順番に並べられているもののみ）。

これは便利！

まぁ、ただのWordテキストであれば、全選択→コピペで十分っちゃ十分ですね！

PDF埋め込み

ドラッグ&ドロップでそのままWordと同じように置いておくこともできます。
PDFは埋め込み機能を使うこともできます。

PDFにしておけば、そのまま埋め込むことでPDFの状態を保持してそのままページ上で中身を見ることができますね。

注意点はこちら！
スマホやタブレットで見ると、結局ダウンロード表示になっちゃいますよ！

PDFのインポート

今回の新しい機能のPDFインポート
要するに、PDFの中身を読み込んで、Notionにテキストで貼り付ける。そういう機能です。（コピペを短縮する感じ）

英語論文を読み込ませてみましょうか

こうなります。

テキストベースなら、概ね問題ありません。
ただ、画像＋テキストの要素はバラバラに表現してしまいますね。

ここからNotion AIを使って、翻訳したり、要約したり再編集したりしてくださいねって機能ですね。

画像多めのPDFはこちら
これが

こうなる

ああああ、画像はやばい、やめておけっ！

どちらも使い所を考えて使い分けていく必要がありますね！

今回の結論！

今の所インポートはコピペの延長線上にあるだけで、これはすっごい便利！ってほどでもない感じですね（いい使い方あったら教えて欲しい！）

ちなみにインポートすると、Notionページのタイトルが、自動で変更になりますので、注意です！

恐らく、インポートの最大の利点は、インポート後のNotionAIでプラスアルファすることにあるのかなと思います。

ただ、基本的にはPDFはテキストデータのみです。画像は失敗する、やめておけ。

僕は今のところ
逆にNotionページをWordやPDFにしてくれる機能の方が欲しいなぁ