#38 セルフマネジメントについて

こんにちは。まだ、ぎり大学生してます。
ゆうたです。

今日は、23年間過ごしてきた中で培ってきた
『セルフマネジメント』についてお話ししてきます。

こんな人におすすめ
・自己管理ができない人
・タスクが溜まってさばききれない人
・体調管理ができていない人

今回は、これやっとけば解決!ってものを
7つご紹介してきます。

それではいきます!

目標はAランク〜Cランクでつける

1年の目標/1ヶ月の目標/1日の目標は
3段階で分けましょう。

Aランク:ここまでいったら最高だな
Bランク:ちょっぴり、頑張ればできるだろう
Cランク:最低ここまでやろう

定量的/定性的どちらの目標を立てたとしても
Aランク〜Cランクの目標を立てましょう。

Q:なぜ、3段階に分けるか?
A:達成までの距離を近づけるため。

僕は、理想が高く最高を求めてしまいます。
なので、今日はここまでやったるぞ!と
少し、厳しくても目標を決めてしまう。

でも、予期せぬトラブルが起こり
できなくなったり。

全然、思い通りに進まなくて
目標達成にほど遠い1日を過ごしてしまう時があります。

そんな時、めっちゃ落ち込みます。
これは、目標が1つに決まっているからです。

目標を3段階に分けることで
ゴールまでの道が遠く感じなくなります。
なぜなら、休憩スポットができるからです。

最低ラインのゴールまで行けば
とりあえず、よし!問題ない!
明日もうまくいくぞ!

最高ラインのゴールまで行けば
今日の俺、なかなかやったじゃん!
いいね!調子いいぞ!このまま行っちゃおう

と良くも悪くもうまくいく。
ポイントは、ゴールから最低ラインを逆算すること。
そして、毎日1つ1つクリアしてくことです。

予定は、1秒後に入れる。

〇〇さん。今度話しませんか。
〇〇さん。この日空いていますか。
〇〇さん。この日来れる?

と言われたらすぐに
「はい!行けます!」と言い
Googleカレンダーを開き予定を入れちゃおう。

これは、忘れてましたを回避するため
テンポ良く周りの方々と仕事をするために。

仕事がうまくいかない人ほど
スケジュール管理ができていません。

まぁ、頭で覚えとけばいいでしょ精神では
うまくいかない。人間の脳は何かに没頭してたら
他のことは忘れてしまうようにできています。

ポイントは「1秒後にはGoogleカレンダーを開き入れる」ことだ。



周りに宣言しちゃう

自分がやらなければいけないこと
自分が言われたこと
自分がやりたいこと

「いつまでにこの状態で終わらせるのでチェックお願いします。」
と最初に宣言しちゃう。宣言することで排水の陣に立たされます。

やらなければ、自分の信用に関わるので
必死になって取り組みます。

これを習慣化すると
言ったことは何がなんでもやらないと
気がすまない体質になります。

ポイントは、勇気を持って
「〇〇さん、今日はここまでやります。」
と宣言することです。ここからが第一歩


発言するだけなら、なんのスキルが
ない人でも始めることができる。

ドタキャンが出た時のやることリスト

これは、約束の時間に相手が来なかったり
急に、明日予定が入ってしまい予定がキャンセル
されてしまった時の対処法だ。

今日は、13時からAさんとの打ち合わせ
時間になっても来ない。30分後になります。
と言われ当初予定していなかった時間が生まれる。

そんな時間が生まれた時にやることリストを
作っておこう。何をしようかなと
何も考えずそのリストを開き書いてあることをやろう。

他人のために、あなたの時間を無駄にしてはいけない。
有意義に時間を使おう。リストを書いておくことで
スムーズに行動にうつせるのでとてもオススメ

ポイントは、生まれた時間に対して
どんな有意義な時間にしようかなと
考えることです。


簡単な手帳をつける

上手くいったとき/できなかったとき
には必ず要因があります。

なので、
なぜ上手くできたのか。
なぜできなかったのか。

を考えて手帳につけると
いいでしょう。

これを積み重ねていくことで
自分が決まってできない時や
上手くいく時の状態を把握することができます。

把握することができれば、
その状態に持っていくために
何をすればできるのか。

原因がわかるまで
何がダメなの?

とひたすら自分に問てください
そして、書いてください。
ここが根本的な原因だとわかったら

1つずつ、
どうしたらこの問題を解決できるのか?
と問いてください。

全て書き切ったら

すべきことが決まります。
あとはそれをやるだけ。

もし、できなかったら
また、最初に戻り何がいけなくて
できなかったのか確認するところから
始めればよいのです。

自分だけの時間を作る

自分のパフォーマスを維持するためには
1日の中で自分だけの時間を作ることが大切です。

好きなこと/やりたいことを
作る時間を作りましょう。

誰にも邪魔されず
自分だけの『トキ』を過ごしましょう。

ポイントは:罪悪感を抱かないこと
あなただけの時間なのですから
楽しく過ごしましょう。

息抜きは大切です。

自分だけの回復ルーティンを見つける

どうやったら、一番自分が回復できるか条件を見つけよう。

いつどこでどういった食事を取れば回復しやすいか。
1日の中でどこに休憩を入れれば良いか。
どういう寝方をすれば、翌朝スッキリ起きれるか。

自分だけのものを見つけよう。
ポイントは:『どうやったら1番回復できるかな?』
を日々実験を繰り返すこと!そしてそれを楽しむこと!

僕は、自分なりの呼吸法を毎日おこなっている。
5年前くらいからやっています。

これをすることで、自律神経がよくなり
パフォーマンスも自ずと良くなります。
オススメです。

1999年生まれ。田舎/都会育ち。頭が超文系な理系大学生。 小さい頃から、まだ世に知られていない未知なものを考えることが好きな人間。在学中、営業活動、イベント企画、web制作、企業分析などをフリーランス、シリコンバレーの企業でインターンで経験。その後、日本人と外国人が気軽に繋がれるコミニティー作り。
趣味:焚き火/韓ドラ鑑賞/グルメツアー
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