【URU学習ログ】セルフマネジメントを制する上で理解必須！「2種類の時間」について
こんにちは。Yusukeです。
今回もURUオンラインスクールで学んだこと、感じたことをシェアしていきたいと思います。
※「URUオンラインスクールって何？」と思われた方は、下記をご参照ください。
前回に引き続きセルフマネジメント関連のお話を取り上げたいと思います。
※前回の記事はこちら
周知の通り、人には１日２４時間という決まった時間が与えられています。
この時間ですが、大きく分けて生産的な時間と非生産的な時間に大別されるため、この２つの時間の違いについて、お伝えします。
生産的な時間とは？
生産的な時間は、人生を成功させるために不可欠なものです。重要な仕事に集中する時間を確保することで、目標に向かって有意義な前進を遂げることができます。
生産的な時間とは、単に時間を有効に使うということではなく、自分の可能性を最大限に発揮できる環境を整えることです。
早起きする、音楽で集中力を高める、戦略的に休憩を取るなど、生産的な時間は個人に合わせて計画する必要があります。生
産的な環境を整えることと同じくらい重要なのは、気が散ることや先延ばしにすることを健全な形で構造化することです。
バランスの取れたアプローチは、余暇を楽しみながら、規律とやる気を維持するのに役立ちます。
十分な練習と一貫性で、生産的な時間の習慣を身につけ、より充実した、より成功した人生を手に入れることができるのです。
生産的な時間を増やす方法①「早起きする」
朝早く起きることの利点は古くから知られており、多くの成功者が朝早く、時には太陽が昇る前に1日を始めるのも不思議ではありません。
朝が苦手な人は、徐々に慣らしていきましょう。目覚ましを早くセットしても、すぐにベッドから飛び出さないことで、体も心も魂も、他の人より早く起きるということに慣れることができます。
そうすることで、多くの成功者が実践している「先手必勝」の習慣を身につけながら、体の自然なリズムを大切にすることができるのです。
生産的な時間を増やす方法②「集中力を高める音楽を聴く」
音楽は感情を呼び覚ます効果があり、生産性を高めるために使うことができると言われています。
歌詞のある攻撃的な音楽ではなく、よりアンビエントでインストゥルメンタルな音楽を選ぶと、歌詞が邪魔にならずにリズムが得られるので、より効果的です。
勉強や大きなプロジェクトに取り組むとき、1～2時間インストゥルメンタルの音楽を聴けば、どんなに大変な作業でも集中し、モチベーションを維持することができます。
生産的な時間を増やす方法③「戦略的な休憩を取る」
ポモドーロ・メソッドは、生産的な時間を最大限に活用するために最も推奨される方法です。タイマーを25分セットし、気が散ることなく1つのタスクに取り組み、その後5分間の休憩を取るというシステムです。
この小休憩は、心や体を少し休めるとともに、集中力を高め、困難な仕事を「やり抜く」ためのトレーニングになるというものです。
25分のセッションを4回行ったら、20分程度の長い休憩を取ります。こうすることで、使ったエネルギーを取り戻し、1日の活力を維持することができます。
私も取り入れていますが、これをやるのと漫然とやるのとでは、成果も疲れ度合いも全く違います。
適度な休憩がこれほどにも集中力の維持に繋がるとは思いませんでした。是非お試しください。
生産的な時間を増やす方法④「気が散ること、先延ばしにすることを減らす」
生産性と集中力を高めるには、気が散ることや先延ばしにすることが大敵です。自分自身に責任を持たせ、集中力を持続させることが重要です。
多くの人にとって気が散る要素といえば、スマホでしょうか？
電話やメール、SNSの通知等、自分のペースで何か物事を成し遂げようとする際の大きな障害物になりかねません。
いっそ、集中したい時は電源を切るというのも一つの手かもしれないですね。
非生産的な時間とは？
非生産的な時間は、特に放置しておくと、職場で最も目立つ側面の1つとなります。
休憩時間の取りすぎ、同僚との長話、仕事中の集中力や整理整頓の欠如など、アイドルタイムにはさまざまな形態があります。
このような非生産的な時間は、個人のストレスを高めるだけでなく、コストのかかるミスや資源の浪費につながる可能性があります。
しかし、適切な管理手法と健全な自己認識によって、非生産的な時間を簡単に回避することができます。
非生産的な時間の回避方法①「上司の介入」
上司は、従業員が職場で過ごしている時間に細心の注意を払い、従業員が目の前の仕事に集中していないときには責任を取らせるようにする必要があります。
特に、遅刻や無駄話が多い従業員には、上司が介入することが重要です。そうすることで、効率が上がり、士気も高まります。
このような場合、上司は従業員に仕事に集中するよう促し、目標と達成すべき期限を設定する必要があります。
そうすることで、従業員は自分の行動に対して責任を持つようになり、生産性の向上につながります。
非生産的な時間の回避方法②「自己省察」
管理者が介入するだけでなく、従業員も自己反省を行う必要があります。
つまり、従業員は自分が取り組んでいるタスクと、そのタスクに理論上どれくらいの時間がかかるかを認識し、進捗状況を把握することで、自分の行動に対する説明責任を果たす必要があるのです。
また、自己反省をすることで、生産性につながらない習慣がないか確認することもできます。
例えば、1時間の間に何度も休憩を取ったり、同僚とおしゃべりしている社員がいたら、それを注意して調整することが必要です。
まとめ
生産的な時間とは？
生産的な時間は、人生を成功させるために不可欠なものです。重要な仕事に集中するための時間を確保することで、目標に向かって有意義に前進することができるのです。生産的な時間とは、単に時間を有効に使うだけでなく、自分の能力を最大限に発揮できるような環境を整えることです。早起きする、音楽で集中力を高める、戦略的な休憩で活力を維持するなど、生産的な時間は個人に合わせて、計画的に確保する必要があります。生産的な環境を整えることと同様に重要なのは、気が散ることや先延ばしにすることを健全な形で構造化することです。バランスの取れたアプローチは、余暇を楽しみながら、規律とやる気を維持することができます。十分な練習と一貫性をもって、生産的な時間の習慣を身につけ、より充実した、より成功した人生を手に入れることができます。
非生産的な時間とは？
非生産的な時間は、特に放置しておくと、職場の最も顕著な側面の1つとなります。休憩時間の超過、同僚との長時間の会話、業務への集中や整理整頓の欠如など、さまざまな形でアイドルタイムを発生させる可能性があります。しかし、適切な管理手法と健全な自己認識によって、非生産的な時間を簡単に回避することができます。上司は、社員がどの程度の時間を費やしているかに気を配り、社員が目の前の仕事に集中していないときには責任を取らせるようにする必要があります。また、遅刻が多く、無駄な会話に時間を費やしている社員がいたら、上司が介入して、集中を促し、具体的な目標と期限を設定するなどの指導をすることが重要です。また、非生産的な時間を制限するためには、自己反省も欠かせません。従業員は、自分が取り組んでいるタスクと、そのタスクに理論上どれくらいの時間がかかるかを認識する必要があり、これによって進捗状況を把握し、自分の行動に責任を持ち続けることができるようになります。非生産的な時間はどのような職場でも問題となりますが、適切な戦略を用いることで、簡単に最小化することができます。
今回も最後まで見て頂きありがとうございました！
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