(ちょっと踏み込んだ)ExcelからGoogleスプレッドシートに移行した方がいい5つの理由
こんにちはスプシマスターこと金山雄星(Twitter: @yuseikanayama)です。
ご覧いただきありがとうございます。
実務でさんざん使ってきた僕がだからこそ言える、少し踏み込んだExcelからGoogleスプレッドシートに移行した方がいい5つの理由をご紹介します。
同時編集機能は割愛です!!w
1.importrange関数が使える
なんといってもIMPORTRANGE
クラウドならではの機能です
他のシートのデータを自由自在に参照できます
マスタデータをちゃんと一つにしてそれを参照する形でシート作りができますね
2.Arrayformula関数が使える
Vlookupと組み合わせると最強です
無限に行が増えても改修不要の(ある種動的な)シートが作れます
3.Googleフォームとの連携
Googleフォームに入力されたデータを自動でスプシに流し込めるので、Googleフォームをスプシのデータ入力のインターフェースとして使えます
スマホからのデータ入力を容易にしたり、入力規則を定めたフォームから入力に統一することで、データの揺れを抑えることができます
4.シートをそのままデータポータルのデータソースに使える
Googleが提供するイケてる無料サービス「データポータル」のデータソースとしてスプシが使えます
普段使っているシートそのままに、イケてるダッシュボードでデータを可視化できます
5.てかそもそも、Excelファイルを読み込んでスプシにできるし、Excelファイルとして書き出せるからスプシ全部解決できる
これが最近割と精度良くできるようになってます
なので、結論スプシで全部できる説
番外編(応用編)
Query関数が使える
SQL使いは面倒なことは考えず、とりあずSQLでデータ抽出ができますGASでWepAPIをたたく自作関数が作れる
ネットに繋がったサーバー上で実行される自作関数が作れるので、例えば、セルの値をパラメータにwebAPIをたたいた結果を返す関数を作れたりしますApp Scriptの自動実行ができる
定期実行をサーバー立てずに簡単に設定できるの神すぎません?
というわけで、スプレッドシートを使わない理由が見当たらないと思うので、ぜひ活用して生産性上げていきましょう!
フォローよろしくお願いします
https://mobile.twitter.com/YuseiKanayama
かなやまゆうせい
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