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(ちょっと踏み込んだ)ExcelからGoogleスプレッドシートに移行した方がいい5つの理由

こんにちはスプシマスターこと金山雄星(Twitter: @yuseikanayama)です。
ご覧いただきありがとうございます。

実務でさんざん使ってきた僕がだからこそ言える、少し踏み込んだExcelからGoogleスプレッドシートに移行した方がいい5つの理由をご紹介します。
同時編集機能は割愛です!!w

1.importrange関数が使える

なんといってもIMPORTRANGE
クラウドならではの機能です
他のシートのデータを自由自在に参照できます
マスタデータをちゃんと一つにしてそれを参照する形でシート作りができますね

2.Arrayformula関数が使える

Vlookupと組み合わせると最強です
無限に行が増えても改修不要の(ある種動的な)シートが作れます

3.Googleフォームとの連携

Googleフォームに入力されたデータを自動でスプシに流し込めるので、Googleフォームをスプシのデータ入力のインターフェースとして使えます
スマホからのデータ入力を容易にしたり、入力規則を定めたフォームから入力に統一することで、データの揺れを抑えることができます

4.シートをそのままデータポータルのデータソースに使える

Googleが提供するイケてる無料サービス「データポータル」のデータソースとしてスプシが使えます
普段使っているシートそのままに、イケてるダッシュボードでデータを可視化できます

5.てかそもそも、Excelファイルを読み込んでスプシにできるし、Excelファイルとして書き出せるからスプシ全部解決できる

これが最近割と精度良くできるようになってます
なので、結論スプシで全部できる説



番外編(応用編)

  • Query関数が使える
    SQL使いは面倒なことは考えず、とりあずSQLでデータ抽出ができます

  • GASでWepAPIをたたく自作関数が作れる
    ネットに繋がったサーバー上で実行される自作関数が作れるので、例えば、セルの値をパラメータにwebAPIをたたいた結果を返す関数を作れたりします

  • App Scriptの自動実行ができる
    定期実行をサーバー立てずに簡単に設定できるの神すぎません?


というわけで、スプレッドシートを使わない理由が見当たらないと思うので、ぜひ活用して生産性上げていきましょう!

フォローよろしくお願いします
https://mobile.twitter.com/YuseiKanayama


かなやまゆうせい


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