131.【教員必見】最低限覚えてほしいPCスキル
皆さんこんにちは！ミニマリストで中学教員をしています。ゆきまつと言います！！
教員のみなさん、中々仕事が進まずストレスが溜まっていませんか？
仕事が捗らない職員の働き方を見てみると、
PCスキルをもっと上げたら仕事が捗るのにな・・・と感じたことが多々あります。
というわけで、最低限これくらいは覚えておくと業務が効率化するPCスキルや知識について話します！！
ショートカットキー
仕事をする上で覚えてほしいPCスキルとして基本中の基本が、ショートカットキーです。
ショートカットキーとは、マウスを使わず、PCのキーボードのみで操作を行うことです。
「えっ！？マウスの方が楽だし、早くね？？」
と思われた方、最初はマウスの方がやりやすいです。
なのでずーーーーーとマウスから手が離れないんですよね。
そして仕事が遅くなるというスパイラルに陥ります。
ショートカットキーを使えば、数秒単位ですが仕事が早くなります。それの積み重ねが数分短縮でき、月換算、年換算だと数時間単位の時間を削減できます。
おすすめのサイト
おすすめの本
グーグルフォーム
まだ紙でアンケートやテストを行っていませんか？グーグルフォームを使うと、印刷、配布、回収、集計、返却の手間が０「ゼロ」になります。
かかる時間は、アンケートやテストを作成する手間だけです。
紙でこれらをやると数時間という時間がとられますが、グーグルフォームだと問題を作成する手間は数分で、配布、回収、集計、返却はPCが行ってくれるので教員側の手間は０『ゼロ」分となります。
グーグルフォームは使いこなせないと、数時間単位の時間をロスすることとなります。
ブラウザ
ブラウザの違いがわからない教員多いのに驚きです。
Yahooから、グーグルと検索してグーグルドライブやgメールを開く
→グーグルアイコンをクリックした方が早い。
YahooからYoutubeを開く
→Youtubeはグーグルから開いた方がいいです。グーグルの子会社なので。
Yahoo、Internet Explorer、Googleはそれぞれブラウザ（運営会社）が違うので、違いを把握しておきましょう！！
ブックマーク
何度も開くサイトはブックマークしておきましょう！！何回も聞かれるんですね「あのサイトどこから見たらいいの？」と。
「ブックマークせんかい！！」
とツッコミたくなります。
あと、おすすめの使い方は、IDやパスワードを入力しないといけないサイトは、Googleから開くといいですよ。
IDやパスワードが最初から入力された状態になるので、「あれ、パスワードなんだっけ！？」となることがありません。
やっぱりGoogleさんが使いやすいですね。
最後に
今回説明したことをぜひ取り組んでみてください！！きっと作業効率が上がることになりますよ！
毎日Twitterで情報発信しているので、Twitterも覗いて見てください。
@yukimatsu_mini
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