65.【教員向け】隙間時間にできる仕事

今回は、教員向けの仕事術について話したいと思います。教員の仕事というのは、隙間時間なんて無いに等しく、休憩時間も無い！と思われている方もいるかと思います。

　しかし、探して見ると結構な隙間時間が存在します。その隙間時間をうまく活用していないか、見つけられてい無いかではないでしょう。

　では説明の方に行きます。

こんな人に読んでもらいたい

・日々、仕事に終われ1日で終わらしたいタスクをこなせていない
・隙間時間はあるが、ダラダラしてしまう（何をしたらいいかわからない）
・もっと効率よく仕事をしたい！

といった人に読んでもらいたいです。

隙間時間とは？

　まずは隙間時間とは、何か考えたことありますか？隙間時間の定義は無いのですが、私の場合5分単位で空く時間のことです。

　ほとんどの方は、隙間時間の単位が大きい（15分、30分、１時間など）とイメージしているので、「隙間時間なんて無い」と思い込んでいるのです。

　5分単位でできる仕事をあらかじめ、準備しておけば「あ、5分余裕があるな」といった時にすぐにちょっとした仕事に取り掛かることができます。

隙間時間（5分）でできる仕事

私が主に取り組んでいる隙間時間でできる仕事は、

①机の整理整頓

　とりあえず、机の上を整理整頓します。細かい説明は省きますが、簡単にいうと
・机の上に出しっぱなし物を片付ける
・机の上には何も置かないようにする

これ本当におすすめです。机の上が常に片付いている状態なので、仕事の効率もよくなるし、綺麗な机で仕事をすると気分も良いです。

　5分でもだいぶ綺麗になるので「何か仕事やらないとなー・・・」という時にはとりあえず机の上を整理整頓しましょう。迷ったらこれです。

②断捨離

机の上が片付いたら、机の中やロッカーにあるいらない物を断捨離しましょう。5分あれば結構なものを断捨離することができます。

　断捨離を常にしておくと、整理整頓も楽になるというメリットもあります。無駄な物が多い状態だと、それをどかす作業から入るので、整理整頓するのが億劫になり余計に物が増えるという悪循環になるので、とりあえず断捨離しましょう。

　これの積み重ねが仕事の効率化を高めるきっかけとなります。断捨離の効果はすごいです。

断捨離オススメ例
・クリップ
・クリアファイル

③仕事の準備

机の整理整頓や断捨離は、仕事の効率化を図る前の段階の作業なので仕事を進めるきっかけにすぎません。

　なので、5分空いたら仕事の準備をするようにしましょう。
成績を入れるためのエクセルを開く
　あらかじめエクセルが開かれていたらちょっとした「めんどくさい」を減らすことができる

教材研究をするために一通り教科書に目を通す
　教科書に目を通すだけでも、授業のイメージはしやすくなり、授業作りも捗る

会議資料のタイトルや見出しだけでも書く
　タイトルを書くのは誰でもできます。ちょっとした仕事をするだけでもいいスターがきれます。

最後に

仕事をする単位は5分単位で区切ると「隙間時間」が見えてきたり「できる仕事」もわかるようになってきます。

　時間は有限です。仕事を効率よくこなしていくためには隙間時間をうまく活用していけるようにして行きましょう！！