矢野裕紀@クラウドツール利用記✍️

クラウドツール好きの公認会計士・税理士。ツールはあくまでもツールかもしれないですが、一方で、やりたいことの実現に力を貸してくれる強力なサポーターであると思っています。自分の記事が、誰かの"一歩踏み出すキッカケ"につながるよう、様々なクラウドツールチャレンジについて書いていきます!

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    Asanaを使ってみた#06 ~心を乱してくるのはいつだってAsana、でも心を整えてくれるのもいつだってAsana~

    こんにちは、クラウドツール大好き人間の矢野です。 気付けば…もう…12月っ👀 12月と言えば…アドベントカレンダーの季節🎄🎅 僕が参加しているAsanaユーザーのコミュニティ、 #AsanaTogherJP でもアドベントカレンダーが立ち上がりました📅 そして、最初の5日間に立候補した人には超レア・特別プレゼントがもらえる!!ということだったので、普段気キーボードががなかなか進まない矢野ですが、勇気を出して手を挙げてみました!!(そうでもしないとなかなか書かないw)

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      • Asanaを使ってみた#05~複数のワークスペースのタスクを1カ所で確認する方法~

        超お久しぶりです! 前回のAsana利用記が2021年2月…いろいろネタはある(はず)ものの、noteに手が回らず… 今も手が回らないのですが(笑)、長年(…年、というほど使っていないけど)に渡って「これできたらいいのに!!」と思っていたことが、ひょんなことから解決できそうなので、15分くらいでささっと書いてしまえ!と、筆(…実際にはキーボード)をとった次第です。 Asanaだけでは複数ワークスペースのタスクを一覧できない(はず)矢野は、現在、自社と、クライアントさん作

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        • Asanaを使ってみた#04~緊急時の対応の初動を速くするために~

          お久しぶりです。 クラウドツール大好きの矢野です。 今日はfreee関連でこんなニュースがありました… (記事へのリンクは最後に貼っておきます) 僕は、クラウド会計freeeの導入や活用サポートの仕事をしているので、真っ先に、「これを知ったらクライアントさんは不安に思うだろう」と考えました。 そこで、自分の言葉で、何が起こったか、今後どうすると良いか、というのをクライアントさんに向けて、個別にご連絡しました。 こういう緊急の対応って、「この先もいろんな場面で発生しそう

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          • Asanaを使ってみた#03~タスクの依存関係が便利!~

            引き続きAsanaでfreee導入プロフェクト管理にチャレンジし続けています。 昨日、マスタの設定でちょいと悩ましいことが起こりまして…(^^; このマスタの設定が終わらないと、クライアントさんが希望されている、過年度仕訳の移管にも取り掛かれないんですね。。 …この、「■■が終わらないと〇〇できない」というのはプロジェクトにはよくあることかと思いますが、それを言葉やリストだけでクライアントさんにお伝えするのってなかなか難しいです… で、Asanaには、それがパッとわか

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            • Asanaを使ってみた#02~タスクの細分化が便利!~

              朝からAsanaを使って、午後もAsanaを使ってプロジェクトを進めてみました!その勢いで本日2本目のアップです! 午後使ってみて、「これはっ!!!」と思う機能があったので記録しておきます! サブタスクの下にサブタスクを付けられる「タスク」を「サブタスク」に切り分けられる、というのはお昼の記事のとおりですが↓↓ この「サブタスク」をさらに「サブタスク」で細分化できることを発見!! freeeの導入で、勘定科目の設定のうち、口座の設定が追加情報が必要だったので、 サブ

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              • Asanaを使ってみた#01~ひとりプロジェクト管理~

                クラウドツール大好きな矢野です。 クラウドツール大好きと言っても、使うことが目的ではなく、仕事をする上での何らかの課題を解決するために使っております。 今日使い始めたのは、プロジェクト管理ツールの"Asana"。 僕は、freee導入プロジェクトに携わることが多いので、クライアントさんに、全体の進捗などを伝わるように、安心してもらえるようにお伝えできたら良いな~と常々思っておりました。 例えば、こういう感じの、チャート形式でお伝えできたら、クライアントさんにも全体感が

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                • Postalkを使ってみた#01~やのメディア整理~

                  noteのアカウントだけでもテーマ別に6つある矢野(^^; noteに限らず、思い立ったらすぐにアカウントをつくっちゃう体質なのです。 ただ、悪いこととは全く思ってなくて、 そのときピンときた自分の感覚を信じて、ひとまずサクッとアカウントをつくる!そうすることで、いざ本格的に表現したいと思ったときの動き出しが速くなる! そんな考えで生きてます(笑) ただ、自分でも頭の整理がつかないときがあるので、「なんとか整理せねば…」という課題も感じていました。 最初はExce

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                  • クラウド会計の導入サポートをクラウドじゃない方法で契約締結した話

                    こんにちは!クラウドツール大好きな矢野です。 僕は、事業やお客さまのニーズなどに応じて、契約締結ツールとしては、"GMO電子印鑑Agreee"や、"CLOUD SIGN"を愛用しています。 …すみません、freeeのノリでAgreeeって打ってしまいましたが、正しくは、Agreeです!"GMO電子印鑑Agree"です! 皆さんはお間違えの無いように!!! どちらのサービスも、オンライン上で契約書のやり取りができてめちゃめちゃ助かっています!今後も末永く使わせていただく

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                    • Manageboardを使ってみた#02~前期データの連携で戸惑う~

                      #Manageboard の提供会社(株)ナレッジラボの大道さんから、コロナ関連の情報として、融資資料の作成についてのペーパーをいただいたので、さっそくそれにのっとってデータ作りに着手しました! が、前期データの連携のところでつまずいてしまいました>< 「損益」という科目(freeeでは入力上は使わないもの)が、Manageboardの何にも紐づかないということで… わぉ、どうしよう… ということで、画面左下のヘルプにお問い合わせを。 おお、ご丁寧に、月曜日までお待

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                      • Manageboardを使ってみた#01~はじめの一歩~

                        freeeとAPI連携がスタートしたことで話題の #Manageboard 。 予算管理、着地見込管理ができる経営管理ツールとして、注目していまして、2020年、使ってみたいサービスにも掲げさせていただいていたので、 「freeeとのAPI連携開始がタイミングだ!今やらないでいつやるんだ!」ということで、まずは無料で始めてみました。 ゆくゆくはクライアントさんのサポートで活用することを前提に、まずは自社利用。freeeを軸としたクラウドツールの導入・運用支援で企業の経理

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                        • Zikuuを使ってみた#05~Zikuuをきっかけに"顧問料"の価値について考えてみた~

                          みなさん、こんにちは。 前回の記事で、「Zikuuのチャットで問い合わせしてみた!」というのを書いたのですが、これをきっかけに、顧問料の価値について気付いたことがあったので、記事にしてみたいと思います。 チャットで質問してみましたチャットで聞いてみたのは以下のふたつ。 ①「MFの法人ベーシックプランって何?」 ②「月次資料のアップロードって1回きり?」 これ、3月8日(日)に送ったんですが、お返事は、翌朝すぐでした! チャット対応は土日を除く、ってあるので、実質すぐ

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                          • Zikuuを使ってみた#04~チャットが返ってきた!そしてMFの法人ベーシックプランとは?~

                            間が空きました。基本的に、週末にまとめて自社経理をやっているもので(^^; 第2回の記事で、 マネーフォワードの「法人ベーシックプラン」ってのに登録されているみたいなんだけど、決済した記憶もないし、MFのホームページにもそんなプランないし…はてこれは? ということを書きました。 悩んでいてもしょうがないので、聞いてみました! …誰に? Zikuuの人にです! Zikuu内には“チャット”という機能があるみたいなので、こちらで「法人ベーシックプラン」って何ですか?

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                            • toasterを使ってみた#02~ちゃんとチームで分けてみた~

                              ブログを書くようにマニュアルを残せるtoaster。 何となく使い始めて、レシピ(マニュアル)も増えてきてふと気づいたことが… 僕は、アカウンティングサポート(株)、矢野会計、つながるサポート(株)の3事業を運営しているんですが、全部自分がやっているからって、ひとつの“チーム”の中に3事業のレシピを作ってたんです。 toasterは"チーム"という括りがあって、その中に"グループ"を作れて、"グループ"の中で"レシピ"を共有していく方式。 今まで、矢野チーム的な感じで

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                              • boxを使ってみた#02~共有編~

                                「 #box は組織外の人とのデータ共有も簡単だよ!」と友人に教えてもらったので、実際にやってみました! ①共有したいファイルの画面右上の「共有」をクリックする。 そうすると、共有用のメニューが出てくるので、お好みの設定にして… おお、これで共有用のURLがGETできます。 あとは、これを共有したい方に送れば完了! 相手は、特にboxにログインしなくても、そのURLにアクセスするだけでOK! ちなみに、発行者側では、アクセス情報も確認できるみたいです! うん、ち

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                                • Zikuuを使ってみた#03~た、た、た、タスクがたくさん!~

                                  確定申告期ですので、自分のお客さまの申告作業を進めていて、ふとスマホに目をやったら… Zikuuさん(ジクーと読むとのこと!)からメールが来てました! 「新しいタスクが作成されました」の通知! しかも8件ほぼ同時に! 中身は、「●月分の月次処理用の資料を送って下さい」的なものを上期各月分、それと、親切に7月納付分の源泉所得税の案内まで! 毎月ちゃんと月次を締めなきゃね!という意識付けになっていいですね。 とはいえ、こんなに早く送られると、肝心の直前に忘れちゃいそう

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                                  • Zikuuを使ってみた#02~MFクラウドの事業所開設通知が来た!~

                                    前回の記事でご紹介したとおり、 #Zikuu 上に登記簿などの会社情報をアップしたことがトリガーなのかどうなのかはわかりませんが、今度はマネーフォワードさんからメールが来ました! おおお、自動でMF上に事業所を作ってくれるのか! ちなみに、自分は数年前に一度MFを使ったことのあるアドレスでZikuu登録をしたので、「そのアドレスに事業所を追加しておきました!」というアナウンスでした。(※MF初めましての人はたぶんアカウント新設の連絡が来るものと思います!違ったらごめんなさ

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