SE女子がわかりやすく解説!進捗管理のツール【ガントチャート】
システムエンジニアとして20年、
その間、プロジェクトマネジメントを約15年ほど続けた中で、
プロジェクトの進捗管理をするためのツールをいくつか使用していました。
進捗管理をするツールとして
・ イナズマチャート
・ ガントチャート
をご紹介します。
イナズマチャートについては、コチラをお読みください♡
↓
プロジェクトを管理する要素
プロジェクトを管理するためには
・ 計画
・ 進捗
・ 作業系統化
・ コスト
・ リソース(人、物)
・ 時間
・ リスク
の要素が必要と言われています。
現場の人間が特に意識していかないとならないのが
計画と進捗、時間
です。
計画と進捗をどのように把握し、
計画と進捗をどのようにプロジェクト内で共有し、
いかに計画通りに進めていくのか
が
プロジェクトの成功に関わってきます。
進捗を管理するツール【ガントチャート】
【ガントチャート】を
聞いたことある人もいるかと思います。
初めて聞くという方もいるかもしれません。
【ガントチャート】とは
各作業や工程を完了日で管理する、棒グラフのようなものです。
ガントチャートの具体的な例
ガントチャートの見方を具体的に説明します。
作業項目を一つ一つ書き出します。
それぞれの作業について、開始日と完了日を設定します。
担当者の欄がある場合もあります。
作業期間を棒グラフのように表します。
誰がどの順番に作業を進めていくのかがわかります。
ガントチャートのメリット
ガントチャートのメリットと言えば、
作業項目の順序、関連性がわかりやすい
ということです。
作業項目の順位、関連性とは
作業Aが終わらないと作業Bに進めない
作業Cは、細かく作業をわけると作業Dと作業Fになる
ということです。
ばらばらに思い付きで作業を始めるのではなく、
順序立てて作業に取り掛かることができます。
ガントチャートのデメリット
ガントチャートのデメリットとして挙げられるのが、
完了期日からスケジュールを引いてしまい
実際の作業にかかる時間が無視されがち
といことがあります。
期日から逆算で予定を決めるので、
実際は5日かかるであろう作業も、3日で完了する予定として
スケジュールを組み立ててしまうということが起こりやすいです。
ガントチャートがよく使われる理由
そうは言っても、やはり、進捗管理のツールに
【ガントチャート】が使われることが多いです。
・ やるべき作業が網羅されて見えるので、抜け・漏れに気づきやすい
・ 全体のスケジュールが把握しやすい
・ チームで作業する際、他のメンバの状況がわかりやすい
などのメリットがあるので、
【ガントチャート】は進捗管理のツールとして使われることが多いです。
複数人のチームでの作業や数週間、数か月での作業の場合、
【ガントチャート】は、各作業の状況が確認しやすくなります。
システム開発の現場では、【ガントチャート】を使用することが多いです。
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