プロジェクトあるある（３１）

本日のプロジェクトあるある：

「拡大コピーして壁にでっかく張り付けたプロジェクトスケジュール表は、1か月たたないうちにただの壁紙と化す」

パッと見てみんなでプロジェクトの工程と進捗が把握しやすいようにすべし、と上役の人からのご用命でスケジュール表を拡大コピーして壁に貼り付けるようなことがあります。

通常のプリンターでは印刷できないA2やA1の大きさで表示させたいがために、A3用紙に何枚もつかって印刷し、うまく張り合わせたりします。

これ、一見すばらしいアイデアのように思えます。

しかしですね、、、これを依頼された時点でプロマネは思います。

それ、無駄になりますけど

なぜなら、壁に張ったスケジュール表でいちいち進捗を管理なんてできません。

それに、スケジュールベースラインに変更が生じた時点で、壁に張ったスケジュールは古いものとなってしまいます。

結局、このスケジュール表は、

ただのポスター

として皆から忘れ去られていきます。

さらには、このスケジュール表の上にいろんな資料を上から貼られることとなり、ただのポスターから

ただの壁紙

に格落ちします。

なので、スケジュール表を印刷して壁に貼るなら、張り替えが簡単なA3までにしておきましょう。

ちなみに、私のプロジェクトあるあるの写真の後ろにはってあるスケジュール表も、ご多分に漏れず壁紙と化しました（笑）

それではまた！

日々感謝 m(_ _)m