マンション管理見直し本舗　ニュースレター＜7月号＞

＜このニュースレターでは、マンション管理組合の理事長をはじめとする役員さんや一般の区分所有者さんを対象に、管理コストの適正化や管理組合の健全な運営に役立つ情報をお届けしています。＞

マンション管理見直し本舗代表の村上智史です。

都内の顧問先のマンション（築３５年）では、この５月から管理会社が変更となったため、先月の理事会では、新たな管理会社とともに、前管理会社が作成した決算報告書や組合関係資料の引き継ぎ状況を確認しました。

ちなみに、前管理会社は誰もがその名を聞いたことがある有名な「Ｄ」です。

新たな管理会社から報告を受け、そのＤのお粗末な仕事ぶりが以下の通り明らかになりました。

（１）組合資料の保管がズサン！
築３５年のマンションですが、過去の総会議案書のうち１０年分が見つからなかったとのこと。

一体どういう管理をしているのでしょうか？？

せめてPDFでコピーを保管するくらいは常識でしょう。

（２）過去の修繕履歴の管理がなされてない！
管理していなかったということで結局受け取れず仕舞い・・。

（３）決算における処理方法の誤りと計上漏れ！
こちらもプロとしては情けない稚拙なミスが２つ見つかりました。

ひとつ目は、もはや「ダメ管理会社のあるあるネタ」ですが、マンション保険料の費用計上の問題です。

前期に保険を契約更改した際に、５年分の保険料を一括前払いしたのですが、決算では５年分の保険料を丸ごと費用計上していました。

正しい処理としては、当期１年分だけを費用計上して、未経過期間の４年分は「前払金」として資産計上し、翌期から４分の１ずつを毎年費用計上します。

そのため、前期決算を修正するために、誤って費用計上した４年分の保険料を「前期決算修正益」として来期に計上せざるを得なくなりました。

また、エレベーターの保守費用にも計上漏れがありました。

このマンションの決算月は４月のため、４月分の保守料金も費用計上する必要があるのですが、３月分までしか計上されていませんでした。

これも４月末時点で支払いがまだだとしても、保守費の計上と同時に貸借対照表に未払金（負債）の計上もする必要があります。

さらに、前期でエレベーターのリニューアル工事を実施しましたが、決算では着手金（５０％）しか費用計上されていませんでした。

本来であれば、残金も含めて全額をその期の費用に計上しつつ、未精算の残金を未払金で計上するのが正しいのです。

こうしたズサンでプロらしくない仕事ぶりを見るにつけ、思い切ってリプレイスして正解だったとつくづく思った次第です。

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＜講　師＞
（株）マンション管理見直し本舗　代表取締役　　村上智史

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第14回 マンションの機械警備費を見直して半額以下に削減するまで＜New＞
https://aplug.ykkap.co.jp/communities/109/contents/1176

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第13回 値上げが止まらない！マンション保険の適切な見直し方
https://aplug.ykkap.co.jp/communities/109/contents/1169

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第12回 責任施工方式？設計・監理方式？ マンション大規模修繕工事はどう進めればよいか？
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第11回 マンション管理士を起用するメリットを実例でご紹介　
https://aplug.ykkap.co.jp/communities/109/contents/1135

過去の執筆記事はこちらにあります。↓
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