こんにちは。迷走管理職のよくたろうです。
会議の開始や、待ち合わせなど5分前集合とか言って、皆さん厳守しようとしますよね。
でも終わりの時間って、なんで守らないんだろう
ひどいときは、終わりの時間の設定すらされない時も。(この間も17時開始で21時終了・・・・。管理職5人が5時間って、一体いくらコストかかってるんや!という話です)
長く会議してやる気を見せる、とか、議題と関係ないけど思いついたからしゃべる、とか、議題と関係ないけどしゃべってる人に相乗る人、とか長時間の会議で自分の価値を出そうとするケースが多いですね。わたくし、罪を憎んで人を憎まず、をモットーにしてますので、こういうのは人が悪いのではなく、「妖怪ダラダラ」が乗り移ったせいにしています。
しかし、、、脱線しますが、議題と関係ないけどしゃべる人に、議題に戻そうとすると、戻そうとする方が空気壊すみたいになるの、なんでなんでしょう、、(つぶやき)
そんな中、わたくし、基本イラチなので、妖怪ダラダラ対策として、自分がファシリテーションする会議は、できるだけ以下のようにしています。
■出席者が次の予定が入っている時間に設定する
これで、妖怪ダラダラがどんなに頑張って引き延ばそうとしても、物理的に伸ばせないようにできます!
しかも、11:00~12:00とかの設定ではなく、①11:15~12:00とか、 ②11:00~11:45とかにしてます。
①は11:30の時点で、「あ、あと30分しかない!」という気分になって、妖怪ダラダラの出現を食い止めることができます
②は、妖怪ダラダラが出てきても、11:45過ぎたあたりから時間を延長してやった!という妖怪ダラダラの満足感を満たすことができます
こういった地道?な努力で妖怪ダラダラ対策を取って、日々イラついているよくたろうでした
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