#31 ショートカットキーを活用する
昨日の記事の続きです。
昨日は、事務処理を効率化するために、私が今までにやってきたことを書きました。
具体的には、ショートカットとユーザ辞書をうまく使うと、びっくりするほど事務処理が速くなります。覚えるのがちょっと大変ですが、最初は、ふだん繰り返し使う動作から、ショートカット３つだけ、など決めて、取り入れてみたらいいと思います。
こんな方にオススメ
今日の記事は、
・コピーと貼り付けくらいはショートカットを使ってるけど、それ以外はマウスやメニューから使うことが多い、
・時々パソコンを使うし、長いこと使ってきたけど、入力化の効率化なんて考えたことなかった、
という方にオススメです。
ショートカット、どれを使う？
ショートカットについては、検索するとたくさん出てきます。
けれど、逆にありすぎて、どれを使ったらいいか分からないこともあるかもしれません。今日は、私がふだん使うものを挙げてみました。
太字のショートカットは、私にとってないと困るもので、パソコン操作が多い方ならぜひ覚えていただきたいものです。
ショートカットは、アプリケーションによって若干異なります。（もっと詳しくは、→一覧）
事務処理で、パソコンの入力スピードを上げたいと思ったとき、いかにマウスを触らずに入力するかがカギです。Tabとキーボードで入力箇所を選択し、ショートカットを多用し、どうしても必要なところだけマウスで選択する。そうすると、少しの積み重ねが、５倍10倍の効率化になっていきます。
ショートカットのキーの押し方
Ctrl＋Cとあったら、同時に２つのキーを押してもいいのですが、私は小指でCtrlキーを押しっぱなしておいて。Cを後から指で押しています（万が一、Cを先に押してしまうと、「C」と入力されてしまって消さないといけない手間が省けるからです）。（Macだったら、Ctrl→Commandボタンと思って読んでいただけたら。Commandボタンに親指を合わせて、同様にします。）
連続してショートカット動作をおこないたいとき、小指の場所をCtrlの上に位置させたままにしておけば、そのあとの動作が速いです。例えば、コピー→違う場所をマウスでクリック→ペースト（貼り付け）のとき、連続して同じ作業を行っていくときなど。
基本操作（再掲）
Ctrl＋ Z 操作を元に戻す
Ctrl＋ Y 元に戻した操作をやり直す
Ctrl＋ A すべての項目を選択する
Shift＋ ↑↓←→ 複数の項目を選択する
Ctrl＋ X 選択した項目を切り取る
Ctrl＋ C 選択した項目をコピーする
Ctrl＋ V 切り取り、コピーした項目を貼り付ける
Ctrl＋ N 新しいファイルを作成する
Ctrl＋ S ファイルを保存する
Ctrl＋ O ファイルを開く
Ctrl＋ P ファイルを印刷する
Windowsのショートカット
画面の切り替え
Alt＋ Tab ウィンドウの切り替え
Windows＋ Tab 一覧でタスクビューを表示
Windows＋D デスクトップを表示する
（もう一度押すと戻る）
Windows＋ M すべてのウィンドウを最小化する
Windows＋I 設定画面を開く
フォルダの表示
Windows＋ E エクスプローラーを起動する
F2 ファイルやフォルダーの名前を変更する
（ノートパソコンの場合はFn＋F2です。右下に小さく表示があるものを押したいときは、Fnボタンと一緒に押します）
Delete ゴミ箱に移動
Shift＋ Delete ファイルやフォルダーを完全に削除する
Alt＋ ← 前のフォルダーに戻る
Alt＋ → 戻る前のフォルダーに進む
Alt＋ ↑ 親フォルダーに移動する
Ctrl＋ F ファイルやフォルダーを検索する
Ctrl＋ ↑↓←→→ Space 離れている複数の項目を選択する
Ctrl＋ W ウィンドウを閉じる
スクリーンショット
PrintScreen スクリーンショットを撮影する
Windows＋ PrintScreen スクリーンショットを撮影して保存する
Windows＋ Shift＋ S 指定した範囲のスクリーンショットを撮影する
（Snipping Toolなどのアプリもありますが、PCならこちらが速いです）
システム
Windows＋ L パソコンをロックする
Ctrl＋ Shift＋ Esc ［タスクマネージャー］を表示する
Ctrl＋ Alt ＋ Delete で画面をだして、［タスクマネージャー］を選択
→フリーズしたときなど、アプリを強制終了したいときに使います
Word
Ctrl＋ B 太字に設定する
Ctrl＋ I 斜体に設定する
Ctrl＋ U 下線を引く
Ctrl＋ Shift＋ G 文字数のカウント
Ctrl＋ F 文書内を検索する
Ctrl＋ H 置換を実行する
Excel
F2 データの入力セル内のデータを編集する（ダブルクリックの代わり）
F4 セル操作を繰り返す
Ctrl＋ D 上のセルのデータをコピーする
Ctrl＋ R 左のセルのデータをコピーする
Ctrl＋ ； 日付を入力する
Ctrl＋ ： 現在時刻を入力する
Ctrl＋ Shift＋ ＋ セルを挿入する
Ctrl＋ ー セルを削除する
Ctrl＋ Home セルA1に移動する
Ctrl＋ ↑↓←→ 表の端のセルに移動する
Ctrl＋ 1 ［セルの書式設定］を表示する
Ctrl＋ Shift＋ L フィルターを設定する
Ctrl＋ F データを検索する
Ctrl＋ H 置換を実行する
Shift＋ F2 コメントを挿入する
Alt→ W→ F→ Fウィンドウ枠を固定する
Ctrl＋ PageUpPageDown 前後のワークシートに移動する
Alt＋ PageUpPageDown シートを左右に移動する
Shift＋ F11 ワークシートを追加する
Alt→ H→ O→ R ワークシートの名前を変更する
Alt→ H→ D→ S ワークシートを削除する
PowerPoint
Ctrl＋ M 新しいスライドを追加する
Ctrl＋ D スライドやオブジェクトを複製する
Ctrl＋ G 複数のオブジェクトをグループ化する
F5 スライドショーを開始する
Chrome
Ctrl＋ Shift＋ T 最後に閉じたタブを再度開く
Ctrl＋ T 新しいタブを開く
Ctrl＋ PageDownPageUp 1つ左、右のタブに移動する
Ctrl＋ W タブを閉じる
Ctrl＋ N 新しいウィンドウを開く
Ctrl＋ P Webページを印刷する
Ctrl＋ S 現在のページを保存する
Tab クリック可能な項目を移動する
PageDown PageUp 1画面分下、上にスクロールする
Home End ページの最初、最後に移動する
Ctrl＋ D ページをブックマークする
Ctrl＋ ＋ー ページを拡大、縮小する（またはCtrl＋マウスのローラー）
Ctrl＋ 0 ページを元の倍率に戻す
F11 全画面表示にする
Gmail
Gmailでショートカットキーを使えるようにするには、[Shift]＋ [／]を押してキーボードショートカットの一覧を表示し、［有効にする］をクリックします。
C 新しいメールを作成する
Ctrl＋ Shift＋ CB Cc、Bcc に宛先を追加する
Ctrl＋ Enter メールを送信する
R メールに返信する
A メールを全員に返信する
F メールを転送する
E スレッドをアーカイブする
Shift＋ U スレッドを未読にする
Shift＋ I スレッドを既読にする
Shift＋ 3 スレッドを削除する
Z 操作を取り消す
G→ T ［送信済み］を表示する
G→ D ［下書き］を表示する
G→ A ［すべてのメール］を表示する
G→ I ［受信トレイ］を表示する
／ メールを検索する
Googleカレンダー
C 予定を作成する
T 今日のカレンダーに戻る
E 予定を編集する
Backspace 予定を削除する
辞書のように、本で持っていたい場合はこちら。
終わりに
今日は、ひたすらショートカットの羅列・・・の回となりましたが、普段よく使う方がブックマークなどしておいて、必要なときに見返せたら、と思って書いてみました。
参考になったと思ったら、記事をお友達やSNSでシェアしていただいたり、いいねボタン（ハートのマーク）を押していただけたら励みになります＾＾
それではまた明日！
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