帳簿や請求書っていつまで保存するんですか？

2021年11月24日 07:47

こんにちは。税理士の山下久幸です(*^^*)
今回は、「帳簿の保存」について学びましょう！

◆なぜ帳簿を保存するのか？

日本の税金のシステム
会社で計算、税金の申告、そして納税　⇒　申告納税方式

そのため、計算があっているか確かめる　⇒　税務調査

確かめるから、帳簿（書類）を残しておく必要がある！

基本は帳簿を7年間保存

＜事例＞
2021年3月末決算
2021年5月末に税金の申告

・今年の帳簿
⇒2021年6月1日から7年後まで保存
つまり、2028年5月31日まで

・逆算した場合
⇒2014年（平成26年）3月末の帳簿は捨てても良い

※過去赤字があった場合などは、10年の場合もある

個人事業は、書類によって少し違う
ただほぼ変わらないため、こちらも7年間保存しよう

決算書・税金の申告書
総勘定元帳　
領収書、請求書関係

基本紙での保存

今後、電子化もスタートする
中小企業では厳しいか・・・

オススメは、決算書、総勘定元帳はPDFデータのダブルで保存しておく

余裕があれば、請求書、領収書、契約書関係も
電子化しダブルで保存

理由は、万が一のときは印刷すれば良い
そして、リモートワークが当たり前になったから

・帳簿関係は7年間保存する
・基本は紙で保存する
・ダブルで電子で保存するのがオススメ

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