パソコンを掃除して、仕事を効率化する！

こんにちは。税理士の山下久幸です(^o^)

本日は「パソコンの掃除」をテーマにお送りします！

◆パソコンの整理整頓

ポイントは「捨てる」こと！

◆なぜやるのか？！

仕事の効率化
整理整頓されていると気持ちいいから

◆ゴミ箱の削除

Windows　⇒　デフラグ
Mac　⇒　ストレージ領域を最適化

◆フォルダ

Dropboxの中身を確認

※名前の付け方の工夫
日付＋会社名＋書類名
検索がしやすいし、自動的に順番に並ぶため

＜例＞
210731オルケスタ税理士法人　○○の書類
　
◆デスクトップには何もおかない

ひとつの仕事に集中できない
万が一パソコンが壊れたらデータが消える

◆ブックマーク

GoogleChromeのブックマークマネージャー
ブックマークバー、フォルダの整理
ブックマークは共有できる（PC、スマホ、タブレット）

◆Google日本語

単語登録を見直す
削除、追加、複数のPCへ引っ越し

◆初期化

本当はパソコンのリセットをやった方が良い
一年に1度くらい
しかしめんどくさい(笑)

◆買い換える

2年毎くらいがオススメ

使っているPCの新しいシリーズが出たら、買い換えるのもオススメ
古いものは、ヤフオクや下取りで売る
まだまだ価値があるから高値で売れる

◆まとめ

パソコンの掃除は定期的に
スマホも同じようにやったほうが良い
気持ちよく仕事をするため！

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