Notion AIで仕事を振り返る：新しい気づき

Notion AIに自分の仕事を振り返ってもらいました。こんないいことがありそうです。

1. 新しい気づき： 自分では気づかなかったことを、AIが教えてくれるかもしれません。例えば、「あれ、意外と会議の時間が多いな」とか「この仕事、思ったより頑張ってるじゃん」みたいな発見があるかも。

2. 時間の節約： 自分で全部の記録を読み返すのは大変ですよね。AIならさっと読んで、まとめてくれます。その分の時間を他のことに使えます。

3. 成長の確認： 定期的にやると、自分がどう変わってきたかが分かります。「前よりこんなことができるようになった」って実感できるのは嬉しいものです。

4. 新しいアイデア： AIは人間とは違う見方をするので、「そういう考え方もあるのか！」って驚くような提案をしてくれるかもしれません。

5. より良い判断： 「なんとなく」じゃなくて、実際の記録を見て決めることができます。これで、もっと自信を持って計画を立てられます。

実際にやってみると、自分の仕事の仕方について、思わぬ発見があるかもしれません。例えば、「意外とバランスよく仕事してるな」とか「この部分にもっと時間使えばいいんだ」みたいな。

AIからのアドバイスを試してみると、仕事がもっと楽しくなったり、うまくいったりするかもしれません。たとえば、時間の使い方を少し変えるだけで、すごく効率が上がったり。あるいは、同僚との話し方を少し工夫するだけで、職場の雰囲気がよくなったり。

この方法は、単に過去を振り返るだけじゃなくて、自分自身をどんどん良くしていくためのすごく役立つ道具になります。もっと良い仕事をしたい、もっと成長したいって思っている人は、ぜひ試してみてください。AIと一緒に自分のことを深く知っていく、この新しいやり方で、あなたの仕事人生が大きく変わるかもしれませんよ。

実際にやってみた結果は以下です。プロンプトが肝になりそうです。ちゃんと情報を集めてくれるので、まだまだいろいろできそうです。参考になればー

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＜プロンプト＞
１．あなたは、プロのカウンセラーです。9月に入ってから私がNotionに入力した内容から日々の業務を推測し、ふり返りをします。経験、感情（その経験に対して抱いた感情）、価値観（判断に用いた基準、ものの見方）の３点を抽出してください。
２．１．の内容を受けて、行動心理学に基づいたネクストアクションを具体的に提案してください。

＜回答＞
9月に入ってからのNotion上の記録から、あなたの日々の業務を推測し、振り返りを行います。
1. 経験、感情、価値観の抽出：
経験：
- 多様な業務をこなしていること（例：時数集計表の調整、CS会議の準備、食育、のこぎりの指導、参観日の準備など）
- 新しいツールや方法（例：miro、GoogleWorkSpace）を積極的に活用して業務改善に取り組んでいること
- 地域の会議に参加するなど、地域との連携を図っていること
感情：
- 業務の進捗や改善に対してポジティブな感情を抱いている
- 新しいツールの活用に興味を持ち、意欲的に取り組んでいる
- 忙しさや会議の体力的な負担により疲れを感じることもある
価値観：
- 業務の効率化や改善を重視している
- 自己管理や責任感を大切にし、ミスのない仕事の達成に価値を置いている
- 地域への参加や貢献を重要視している
- 時間の有効活用や快適な環境を重視している

2. 行動心理学に基づいたネクストアクション：
- 目標設定と時間管理の最適化： 具体的な短期・中期目標を設定し、それらを達成するための行動計画を立てましょう。タイムボックシング技法を用いて、各タスクに適切な時間を割り当て、優先順位をつけて効率的に業務を進めることができます。これにより、目標設定理論に基づいた明確な方向性が得られ、モチベーションの向上につながります。
- 新しいツールの活用と学習の継続： miroやGoogleWorkSpaceなどの新しいツールの活用をさらに深めましょう。定期的に学習時間を設け、これらのツールの新機能や効果的な使用方法を探求してください。これは、自己決定理論に基づいて内発的動機付けを高め、継続的な成長を促進します。
- ワーク・ライフ・バランスの改善： 忙しさや疲労感に対処するため、業務と休息のバランスを意識的に取り入れましょう。例えば、ポモドーロ・テクニックを用いて集中作業と短い休憩を交互に行うことで、生産性を維持しながら疲労を軽減できます。これは、自己制御理論に基づいたアプローチです。
- リフレクションの習慣化： 毎日または週末に短時間のリフレクションを行い、達成したこと、学んだこと、改善点を振り返りましょう。これにより、認知的評価理論に基づいて自己効力感を高め、継続的な改善につながります。
- コミュニケーションスキルの向上： 地域会議や同僚とのやり取りにおいて、アサーティブなコミュニケーションスキルを磨きましょう。これにより、社会的学習理論に基づいて、より効果的な対人関係を構築し、協力体制を強化できます。 これらのアクションを実践することで、業務効率の向上、ストレスの軽減、そして個人的・専門的成長が期待できます。定期的に進捗を確認し、必要に応じて方法を調整していくことをおすすめします。