【GASカスタマイズ事例のご紹介#2】そのまま使えるシリーズ 「契約書内の文言を一括書き換えしGoogleドライブへPDF保存する」 H.I様

こんにちは！KCompany代表のケータです！

本日は【GAS】そのまま使えるシリーズでのカスタマイズ事例のご紹介です。そのまま使えるシリーズをご利用頂いたお客様で、ご自身の用途に合わせてここをこう変えたい！というご要望を頂き、追加開発をした内容になっています。

今回ご紹介するのは【そのまま使える】契約書内の文言を一括書き換えしGoogleドライブへPDF保存するをご利用になられていたH.I様の事例です。

Google Apps Script(GAS)カスタム開発の内容

経緯

お問合せ頂いた時点で一度既に記事をご購入頂き、既にご活用して頂いているとのことでした（「とてもいいツールで大変助かっております」とのコメントを頂けました！嬉しい限りです。ありがとうございます）。
ご要望としては、元記事の内容に加えて、PDF化したものに「完了」と自動記入し「完了」と書かれた行はスキップするというものにアップデートしたいとのことでした。

修正内容のイメージ

修正内容のイメージは以下の画像の通りです。

カスタマイズ後のスプレッドシートのイメージ

基本的な作りは元記事のままなのですが、右端の列に「URL」「PDF化」の列を追加しています。
「URL」については、一括生成したドキュメントのURLを転記しています。PDF化の際に、このURLをキーにしてPDF完了したかどうかの判定も行っています。
「PDF化」の列についてはPDF化が完了したら「完了」の文字を挿入しています。「完了」があれば「PDF生成」を実行時にPDF化をしません。
なお、完了フラグ自体はスプレッドシート側で手動で削除を行うというシンプルな作りになっています。

大量に契約書などのドキュメント生成をした場合、このようなフラグ管理は大事ですよね。

以上、簡単ではありますが、H.I様のカスタマイズ開発の事例をご紹介させて頂きました。

【お仕事のご依頼について】

こちらの記事に記載した内容以外にも、Google Apps Script開発やGoogle Workspaceを活用したデジタル化推進のお仕事を行っています。【GAS】そのまま使えるシリーズのカスタマイズのご相談ももちろん大丈夫です。
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