初心者ライターが知っておくべき10の心得-その4

「ビジネスで書く」ことを理解する

ライティングスキルをビジネスの世界で活かすためには、「ビジネスで書く」という概念を深く理解する必要があります。

ビジネスライティングの重要性

ビジネス環境では、明瞭で効果的なコミュニケーションが不可欠です。

提案書、報告書、メール、ウェブコンテンツなど、あらゆる文書は、その組織の技術力が反映されていると言えます。

効果的なビジネスライティングを行う事で取引先との信頼関係を築くだけでなく組織の目標達成に直接貢献します。

ビジネスライティングのポイント

目的を明確にする

書く前に、文書の目的と読者が何を期待しているかをはっきりさせましょう。

内容を適切に構成し、必要な情報を効率的に伝えることが文章を書く上ではとても大切です。

簡潔に保つ

ビジネス文書は、情報が密集していることが多いため、できるだけ簡潔にすることが重要です。

不要な情報は省き、ポイントが直接的に伝わる文章が良い文章だといえます。

適切なトーンを選ぶ

ユーザーや読者に応じて、正式なトーンやよりカジュアルなトーンを選択しましょう。

しかし、専門的であっても、アクセスしやすい言葉遣いを心がけることが大切です。

校正を徹底する

誤字脱字や文法ミスは、会社の印象を損なう大きな原因になります。　

作成した文書は、複数回校正し、可能なら第三者にチェックしてもらうことが望ましいです。

まとめ

「ビジネスで書く」スキルは、ライターがビジネスの世界で成功するために欠かせない能力です。

文書の目的を明確にし、簡潔かつ適切なトーンで情報を伝えること。

そして、明瞭で簡潔な文書を作成するための校正やプロセスを確立することが、効果的なビジネスコミュニケーションの鍵となります。

これらのポイントを心掛けることで、あなたのビジネスライティングは、組織やクライアントにとって貴重な資産となるでしょう。