今の「セットアップオフィス」に足りないものとは？
通信の仕事をしていると、いろいろなオフィスビルに携わることが多くありますが、少し前から「セットアップオフィス」という、新しい形態のオフィスビルに入居されるお客様が特に増えていると思います。
今回はその「セットアップオフィス」について、通信の専門家から見て、
「こうしたらさらにより良いサービスになるのに、、」という部分を勝手ながら、おせっかいにもお話したいと思います。
そもそもセットアップオフィスとは
一般的なオフィスビルと異なり、ビルのオーナー側であらかじめ一部の内装や什器を用意し、テナントへ貸し出す形態のオフィスです。
特に、最近は本当におしゃれで洗練されたセットアップオフィスが多く、通信設備の構築にお邪魔した際に「え、これが全部最初からある設備なんですか？？」とあまりに洗練された空間にお客様に質問するくらい、驚かされることが多々あります。
ちなみに、セットアップオフィスの主なメリットは下記になります。
内装工事やデザインに費やす時間を削減
内装工事や什器を準備するイニシャルコストを削減
短期間で入居が可能な為、急ぎの移転にも対応可能
要は、コストや労力を削減しつつ、洗練されたおしゃれなオフィスに、短期間で入居することが可能ということです。
※他にもいろいろなメリットなどがあると思うのですが、詳しくは下記など確認してみてください！
参考サイト
そんなセットアップオフィスに、何が足りないのか？
ここまで完璧なセットアップオフィスについて紹介してきましたが、メリットの中で1つだけ、実際と異なる部分があります、、
それは何かというと「3.短期間で入居が可能な為、急ぎの移転にも対応可能」という部分です。
どうしてか？一見、内装もすでに完成しているし什器も備わっていれば、引っ越しをして、すぐに入居できるのでは？と、思いますよね？
でも、皆さん仕事をするときには、何を使いますか？
そう、インターネット環境の構築が必要です。
これだけ、はじめから何でもそろっているセットアップオフィスでも、通信設備だけは、物件契約後に入居者様自身で手配する必要があるのが現状です。しかし、特に通信回線の引き込み工事の場合、すぐに開通できず、1か月やNURO回線やその他高速回線など、種類によっては2か月や3か月も開通までに時間がかかるなど、オフィスには入居はできるのに、インターネット環境がないから引っ越しができない。ということで、相談をいただいたりすることがよくあります、、
これでは、せっかくのセットアップオフィスのメリットである、早期入居・早期移転という部分が満たせず、通信の専門家からしたら本当にもったいないと毎回思っています。
では、オーナー様はどうしたらよいのか？
どうしても専門的な知識が必要な通信設備は、別物として考えてしまうオーナー様が多い印象です。
しかし、上記でも説明している通り、結局のところ、インターネット環境がないと「新オフィスで営業を開始する。」という共通のゴールには至りません。その為、インターネット環境＝通信設備を適切に管理し、その所有物件の一つの優位性として、サービス提供するのが良いのではと考えます。
だって、通信設備が本当に管理できていれば、
インターネット回線開通工事自体を不要にして、即営業開始ができたり、工事期間を短縮して、開通スケジュールを大幅に削減できるのだから、せっかくセットアップオフィスの形態としてのサービス提供であれば、本当に早期営業開始ができるような仕組みを是非検討いただきたい。
最後に宣伝を少々
ここまで、セットアップオフィスをさらに魅力的なサービスにする為の方法を勝手ながらお伝えしてきましたが、
それでも「専門的知識が必要な、通信設備の管理は正直しんどい」というオナー様、多いと思います、、でも安心してください。
そのセットアップオフィスに「WORKS REPORT」（ワークスレポート）を導入するだけで解決できます。しかも利用料は一切かかりません！
オーナー様は「WORKS REPORT」を導入し、ビルを登録するだけで、適切な回線管理の仕組みを無料で提供いたします。
入居テナント様からの回線申込に対しても、通信の専門家が各回線キャリアへの手配を代行し、入居テナント様と直接コミュニケーションを行うため、オーナー様や管理会社様には一切手間はかかりません。逆に、回線工事自体が減り、現場訪問も減ったり、問い合わせも減り、鍵の開錠も不要になったりと、本来の業務に集中できることもメリットになると思います。
ぜひご検討ください！
サービスサイト ⇒ https://page.worksreport.com/
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