#42教頭業務削減【実績】
2校、5年間の教頭業務の中で、できることから軽減、削減、改善策を継続的に講じた。一つ一つの小さな改善が大きな蓄積、成果となる。
体験談として一例ではあるが、結果は次のとおり在校時間の短縮となった。
出勤7：30 － 退勤17：30 在校時間10時間、月超過勤務30時間以内
（時にイレギュラーな対応や施設管理は生じることはもちろんある）
※1年目 出勤7:00－退勤20:00～21:00 在校時間13～14時間 ※もっと遅くなることもこともあった
＜1 取組の具体＞ 視える化 効率化
出退勤時刻の管理 ⇒タイムカード記録による超勤実態の可視化、共有化 ※毎月の超過勤務時間の公表、共有 及び 学校ＤＸ情報や好事例、仕事術の参考資料の提供
施錠時刻の設定 ⇒１８時３０分（原則） ※延長１９時３０分まで ※退勤時刻の管理 一覧表にして記載、確認
施錠時刻以降は届出⇒事前申告 「超勤管理記録簿」に記載して管理
留守番電話設置 １７：００～翌日７：３０ 勤務時間前後３０分に
定時退勤日の設定 ⇒月に２回を月行事予定に記載
学校閉庁日の設定 ⇒年間１０日間以上（８月１５日前後・年末年始等、出勤も可）
グループウェアの徹底活用による情報共有 日報、行事予定等のクラウド化
各種アンケート等のデジタルフォーム化
デジタル化 ⇒連絡ツールによる出欠連絡、PDF文書配信
ホームページの作成、活用
作成物の共有化、レイアウト化、一元化（学校要覧、沿革、入学しおり、学事報告 名簿、連絡先）
職員会議システムの変更、内容精選による短縮（３０分間）。PDF化 グループウェアによる事前意見集約・共有
タイムマネジメント ⇒会議や打合せ，通信や文書作成、評価等
行事黒板の削減 ⇒Ｇドライブ共有の活用：月別行事予定、日報
専科加配の申請、配置 理科専科、算数専科
教員業務支援員、学習指導員の配置、活用
会計年度任用職員の配置：学習支援員、特別支援教育支援員 等
「よくわかる○○学校」の作成 ⇒学校生活等に必要な情報の一元化
通知表の簡略化 ⇒記述項目と文字数の整理、作成期日の分散化
家庭訪問の住居確認削減 ※年度初めの学級設営に注力～安定した学級の基盤づくり
余剰時数の削減 ⇒年度末2～3月に時数カット。６→５時間授業に
ＰＴＡ活動の縮小 ⇒教職員から保護者へ主体の移行
適正な校務分掌組織、学年や各部の体制構築 業務分担や情報共有による効率的な学校運営
学校行事や学年での取組の縮小 運動会：土曜午前開催 学習発表会：平日学年発表
次年度に向けた学校暦における行事等の精選、時数管理～業務の選択と集中、行事の日常化
Excel，Word、Google、タブレット端末等活用スキルのレベルアップ
＜2 書類等の管理を改善 上と被る部分あり＞
日報
月別行事予定
職員会議議題一覧、会議システム
職員名簿、連絡先
児童名簿（各種調査に）
学校要覧、沿革、入学しおり、学事報告
グランドデザイン、学校評価一覧（教職員、保護者、児童）
学校職員人事評価制度 評価シート（Macro）
学校行事等 勤務の割振り
長期休業中 動静一覧、年休等処理
働き方改革 出退勤、超勤管理
全国学力・学習状況調査
よくわかる〇〇学校
緊急時登下校対応一覧
通知表、表記一覧
各種アンケート Googleフォーム
＜3 私案 聞かれたらこう答える～管理職のなりてを増やすには＞
1人で様々な対応をしている限りなり手は増えない やりがいだけでは人は動かない
経営参画の機会、経験および育成プログラムの実施
教頭の２人体制（教務指導系、生徒指導、渉外系） 教頭の激務、長時間解消 本来のすべき業務に注力できる体制整備
調査報告サポートスタッフ配置
電話対応、受付、来客対応スタッフ配置
個々のキャリア、強みを生かした人事異動や学校規模の選択
公宅整備 自宅からの通勤等、生活環境の自由度
管理職手当増額などインセンティブ
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